Functiebeschrijving
Locatie Rotterdam-Albrandswaard KLG Europe
Ben jij de Declarant die moeiteloos zijn weg vindt in de douanewetgeving? Zoek je een dynamische werkomgeving met verantwoordelijkheid waar je jouw kwaliteiten kunt inzetten? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!
Je komt te werken in het declarantenteam in Rotterdam waar je actief gaat samenwerken met één Declarant collega. Je begint je dag met het controleren van binnengekomen zendingen en dossiers. Je bekijkt welke zendingen die dag verwerkt moeten worden en prioriteert urgentie, bijvoorbeeld: zendingen die al bij de terminal staan of snel vrijgegeven moeten worden.
Vervolgens start je met het opmaken van douaneaangiften. Je controleert de commerciële documenten zoals facturen en paklijsten en zorgt dat alle gegevens kloppen. Gedurende de dag heb je veel contact met collega's van de operationele afdeling. Samen zorg je ervoor dat alle informatie klopt, zodat de aangifte zonder vertraging kan worden ingediend.
Tussendoor los je eventuele problemen op, zoals ontbrekende gegevens of afwijkingen in documenten. Dit kan betekenen dat je contact opneemt met klanten of interne afdelingen. Aan het einde van de dag zorg je dat alle dossiers correct zijn afgehandeld en administratief verwerkt. Je controleert of alle zendingen die gepland waren ook zijn vrijgegeven of dat er nog acties openstaan voor de volgende werkdag.
Wat ga je doen?
Als declarant ben je binnen de vestiging KLG Rotterdam verantwoordelijk voor het op orde maken van douanedocumenten en zorg je ervoor dat deze voldoen aan alle wettelijke eisen. Je fungeert tevens als belangrijk informatiepunt voor betrokken partijen en klanten. - Opstellen, verwerken en verzenden van douaneaangiften, inclusief volledige opvolging; - Controleren van documenten (facturen, paklijsten, oorsprongsdocumenten) op juistheid en volledigheid; - Signaleren en oplossen van afwijkingen of onduidelijkheden in dossiers; - Toepassen van juiste goederenco...