Dataspecialist digitale Archieven

RHCe, Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (logo) • Organisatie Vacature: Dataspecialist digitale archieven 22 juli uur per week | Tijdelijk met uitzicht op vast | Eindhoven | Op locatie Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven ( RHCe ) beheert archieven en collecties van Zuidoost-Brabant. Wij zorgen ervoor dat deze informatie toegankelijk blijft voor huidige en toekomstige generaties. Voor ons team zoeken wij een dataspecialist die zich bezighoudt met het beheer van digitale archieven en de verdere professionalisering van onze systeeminrichting. Samen met een directe collega zorg je voor de verwerving én het beheer van digitale archieven. In je rol als functioneel beheerder werk je samen met collega's aan de standaardisatie en verdere professionalisering van de backofficeprocessen. Ben jij gek op data, zie je altijd kansen voor verbetering en ga je daar ook mee aan de slag? Heb je interesse in IT, digitale duurzaamheid en archieven? Dan zijn wij op zoek naar jou. Wat ga je doen? Je werkzaamheden zijn verdeeld over drie samenhangende rollen: verwerver, (data)beheerder (de hoofdtaak) en functioneel beheerder. Als verwerver ben je bezig met het migreren van gemeentearchieven naar ons e-depot. Je controleert metadata. Voldoen deze aan de afgesproken standaarden? Zijn alle gegevens geleverd? Je bepaalt of je een vraag het best kunt beantwoorden met een query op een database, een draaitabel in Excel of een nieuwe technische oplossing. Vervolgens verwerk je de archieven in ons e-depot. Als beheerder verwerk en controleer je digitale archieven volgens geldende standaarden en waar nodig volgens maatwerkoplossingen. De functie ontwikkelt zich de komende jaren verder, met als doel de datakwaliteit en duurzame toegankelijkheid van informatie binnen ons beheersysteem over alle collectietypen heen te versterken. Als functioneel beheerder werk je samen met een kernteam aan de standaardisatie van de data-inrichting en de doorontwikkeling van onze digitale dienstverlening. Dat houdt in dat we anticiperen op nieuwe vormen van raadpleging van archieven en op de noodzakelijke bescherming van gegevens, gecombineerd met de opdracht om overheidsarchieven zo toegankelijk mogelijk aan te bieden. Wat breng je mee? Je beschikt over: • Hbo- of wo-werk- en denkniveau. • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van informatiebeheer, databeheer, digitale informatievoorziening of functioneel beheer. • Ervaring met het werken met metadata, datakwaliteit en digitale informatie. • Vaardigheid in het opstellen en gebruiken van query's, scripts of vergelijkbare technieken voor gegevensanalyse en -verwerking. • Kennis van relevante informatiesystemen en technologische ontwikkelingen. • Affiniteit met publieke informatievoorziening. • Een planmatige en gestructureerde manier van werken, waarbij je overzicht houdt en prioriteiten kunt stellen. • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om technische vraagstukken begrijpelijk te maken voor collega's en gebruikers. Een pré is: • Kennis van digitale archivering en duurzame toegankelijkheid van informatie. • Kennis van de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving. • Ervaring met gemeentelijke informatie- en zaaksystemen. • Ervaring met e-depots of digitale archiefsystemen. • Ervaring met SQL, Python of vergelijkbare tooling. • Ervaring met GitHub of vergelijkbare ontwikkel- en samenwerkingsplatformen. Wat bieden wij? Je treedt in dienst bij de Metropoolregio Eindhoven (MRE) en wordt werkzaam binnen het dienstonderdeel Regionaal Historisch Centrum Eindhoven ( RHCe ). Een tijdelijke aanstelling van 32 tot 36 uur per week voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. We bieden een salaris dat, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, minimaal € 3.246,00 en maximaal € 5.096,00 bruto per maand bedraagt, met mogelijk een doorgroei naar € 5 . 624,00 bruto per maand (bedragen op basis van 36 uur). Daarnaast biedt de M RE een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. De arbeidsvoorwaardenregeling van de Metropoolregio Eindhoven is gebaseerd op de CAO SGO. Sollicitatieprocedure Heb je interesse en denk jij dat je in dit profiel past? Dan maken we graag kennis. Stuur je motivatie en CV uiterlijk 14 september 2026 naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. of vraag naar voor meer informatie via . De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid van de kandidaten geniet de interne kandidaat de voorkeur. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 en 24 september 2026 en de tweede ronde op 28 en 29 september 2026 . Algemene informatie Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) is de archiefdienst van de gemeenten Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Heeze-Leende, Helmond, Laarbeek, Nuenen, Oirschot, Reusel-De Mierden, Son en Breugel, Someren, Valkenswaard, Veldhoven en Waalre en van veertien gemeenschappelijke regelingen in Zuidoost-Brabant. Het RHCe bestaat uit een compact en deskundig team van circa 18 medewerkers. Samen werken wij aan de volledige informatie- en archiefketen: van toezicht en advisering over informatiebeheer bij gemeenten en gemeenschappelijke regelingen tot het beheren, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van archieven voor inwoners, onderzoekers en andere gebruikers. Door de beperkte omvang van het team zijn de lijnen kort, kennen collega's elkaars werk goed en wordt veel samengewerkt over vakgebieden heen. In deze functie werk je nauw samen met alle collega's binnen het RHCe. Je trekt vooral op met collega's die zich bezighouden met overbrenging en beheer. Samen ondersteunen jullie gemeenten en andere aangesloten organisaties bij vraagstukken op het gebied van duurzame toegankelijkheid, informatiebeheer en archivering. Daarnaast werk je samen met collega's van dienstverlening bij vraagstukken rondom inzage, openbaarheid en beschikbaarstelling van archieven.