Data Office Support

9.2 144 beoordelingen Meerdervoort Wij zoeken een Werkstudent Legal, Data & Office Support Wil jij naast je studie relevante praktijkervaring opdoen binnen een ondernemend vastgoedfamiliebedrijf? Zoek je een inhoudelijke bijbaan waarin je direct meewerkt aan juridische, administratieve en organisatorische vraagstukken binnen een dynamische vastgoedorganisatie? Dan is dit een mooie kans. Als werkstudent ondersteun je ons legal team en werk je nauw samen met bedrijfsjuristen en juridisch-administratieve collega's. Je vervult een afwisselende rol waarin legal, data en office support samenkomen. Daardoor krijg je een breed en realistisch beeld van hoe processen binnen een vastgoedorganisatie in de praktijk verlopen. Je werkt mee aan uiteenlopende trajecten, van vastgoedtransacties en projectdocumentatie tot het verwerken van gegevens en het ondersteunen van dagelijkse kantoorprocessen. Daarbij vinden we het belangrijk dat je niet alleen zorgvuldig werkt, maar ook initiatief toont en helder communiceert. Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen, waar we persoonlijk samenwerken, gedreven zijn in wat we doen en veel waarde hechten aan betrouwbaarheid en transparantie. Binnen die omgeving krijg je de ruimte om te leren, verantwoordelijkheid te nemen en op basis van jouw kwaliteiten verder vorm te geven aan je rol. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Legal / Contracting • Opstellen, verwerken en archiveren van juridische documentatie • Ondersteunen bij het verzamelen van stukken voor vastgoedprojecten en het coördineren van ondertekeningen • Verwerken van informatieverzoeken van externe partijen, zoals banken, notarissen en andere samenwerkende organisaties • Voorbereiden van documentatie, zoals organogrammen en KYC-formulieren • Opslaan, structureren en beheren van projectdocumentatie in Teams en SharePoint • Invoeren, controleren en actualiseren van gegevens in Salesforce • Signaleren van verbetermogelijkheden in de dataverwerking en meedenken over een efficiënte structuur Data & Systemen • Opslaan, structureren en beheren van projectdocumentatie in Teams en SharePoint • Invoeren, controleren en actualiseren van gegevens in Salesforce • Signaleren van verbetermogelijkheden in de dataverwerking en meedenken over een efficiënte structuur Office Support • Ondersteunen bij de dagelijkse gang van zaken op kantoor en bijdragen aan een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving • Ontvangen van relaties en ondersteunen bij meetings • Aannemen en zorgvuldig doorzetten van telefoongesprekken • Ondersteunen bij praktische en facilitaire werkzaamheden waar nodig Wie zoeken wij? Je volgt een hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Rechten, Bedrijfskunde, Finance of Vastgoed. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en gaat zorgvuldig om met informatie en afspraken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, communiceert helder en pakt taken proactief op. Daarnaast heb je affiniteit met vastgoed en juridische processen en ben je minimaal één dag per week beschikbaar, bij voorkeur meerdere dagen, op onze locatie in Zwijndrecht. Wat bieden wij? Wij bieden je een inhoudelijke en leerzame bijbaan binnen een professionele en betrokken organisatie. Je krijgt de kans om direct mee te werken aan actuele dossiers en processen, verantwoordelijkheid te nemen en veel praktijkervaring op te doen binnen de vastgoedwereld. Daarbij kom je terecht in een team waarin persoonlijk contact, gedreven samenwerken, betrouwbaarheid en transparantie centraal staan. Uiteraard hoort daar een passende vergoeding bij afhankelijk van jouw ervaring. Interesse? Spreekt deze functie je aan en wil je naast je studie werken in een omgeving waar je echt kunt leren en bijdragen? MV Meerdervoort Recruitment Investeer met zekerheid in uw toekomst . Mazars logoFinway logoRNHB logoValienta logoVanwilligen Vermogensraad BV logoHaags Historisch Museum logoVan Gogh logoHVK Stevens logoAlvarez & Marsal logo Meerdervoort