Functiebeschrijving
GosselingroupGosselingroup
Customer Service Executive
Voor onze vestiging te Deurne zijn we op zoek naar een Customer Service Executive.
Wil je graag aan de slag als Customer Service Executive voor Gosselin ?
Kom jij graag in contact met anderen (chauffeurs, magazijniers, leveranciers, …)? Ben jij een administratieve duizendpoot en help jij anderen graag verder? Dan hebben we goed nieuws! Voor onze vestiging te Deurne zijn we op zoek naar een enthousiaste Customer Service Executive.
Doelstelling:
Je staat in voor de ontvangst en het verder helpen van chauffeurs zodat deze met de correcte informatie via het magazijn kunnen lossen en/of laden. Je zorgt voor een accurate data input in het systeem om zo een vlotte verwerking te garanderen van de geleverde goederen. Het magazijn krijgt de correcte informatie van je door om een vlotte en correcte afhandeling van de te laden/lossen goederen te garanderen en daar bovenop een correcte stockweergave en volledige informatieflow beschikbaar te hebben in de systemen. Je draagt bij tot een efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening en streeft daarbij naar een optimale klantentevredenheid.
Jobinhoud: - Je ontvangt en behandelt chauffeurs aan de balie en verwijst deze door naar het magazijn met de juiste papieren; - Administratief worden operationele dossiers door jou correct opgestart en afgehandeld, klaar voor facturatie. Indien je bepaalde documenten mist worden deze door jou opgevraagd bij de leverancier; - Het perfect organiseren, controleren en afleveren van dossiers is jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt er tegelijkertijd voor dat alle opdrachten correct worden doorgegeven aan het magazijn en begeleidt je collega's waar nodig. Uiteindelijk rapporteer je aan jouw teamleader; - Je verzorgt de interne en externe communicatie omtrent lopende en operationele dossiers en zorgt er voor dat alle partijen correct en tijdig op de hoogte zijn van de lopende flow alsook zorg je voor e...