Functiebeschrijving
In deze functie vervul je een allround positie binnen de financiële administratie, met een duidelijke focus op de crediteurenadministratie. Je bent verantwoordelijk voor een groot volume aan facturen en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig, efficiënt en gecontroleerd verlopen.
Bedrijfsomschrijving
Deze vastgoedorganisatie is actief binnen zowel Nederland als internationaal en beheert een diverse portefeuille bestaande uit woningen, retailobjecten en commercieel vastgoed. Het beheer is deels in eigen huis en deels uitbesteed, wat zorgt voor een dynamische en inhoudelijk uitdagende administratie.
De organisatie kenmerkt zich door een informele, maar professionele cultuur. Medewerkers zijn vaak langdurig verbonden aan het bedrijf en er wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit, samenwerking en betrokkenheid. Je werkt vanuit een representatief kantoor samen met collega's uit verschillende disciplines, waarbij de lijnen kort zijn en je snel kunt schakelen.
Omschrijving
• Verwerken en controleren van inkomende facturen (crediteurenadministratie) van A tot Z
• Boeken, coderen, doorbelasten en betaalbaar stellen van facturen
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen (batch en handmatig)
• Verwerken van bankmutaties en huurontvangsten
• Controleren en verwerken van administraties van externe partijen
• Uitvoeren van memoriaalboekingen
• Ondersteunen bij aanvullende administratieve processen (zoals activa en overige registraties)
• Signaleren van afwijkingen en actief meedenken over procesverbeteringen
Profiel van kandidaat
• Afgeronde financiële opleiding op mbo-niveau (of vergelijkbaar)
• Aantoonbare ervaring in een brede financieel administratieve functie (harde eis)
• In staat om nauwkeurig en gestructureerd te werken in een omgeving met veel volume en uitzonderingen
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap over je werkzaamheden
• Communicatief vaardig en in staat om samen te werken binnen een hecht team
• Handig met Excel en financiële systemen
• Flexibel ingesteld en bereid om te werken binnen een organisatie met een duidelijke manier van werken
Aanbod
• Een stabiele functie binnen een financieel gezonde organisatie
• Werken in een hecht en loyaal team met veel kennis en ervaring
• Marktconform salaris tot circa €4.500 afhankelijk van ervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Dagelijks verzorgde lunchfaciliteiten op kantoor
• Een representatieve werkomgeving met een professionele uitstraling
• Een fulltime functie met vaste werktijden en duidelijke structuur