Coördinator Verandering en Communicatie

In het kort: Je gaat een werkgroep Verandering en Communicatie aansturen, verander- en communicatieactiviteiten plannen en uitvoeren en de organisatie begeleiden bij de implementatie van nieuwe bedrijfsvoeringssystemen, met focus op een nieuw HR-systeem. Algemene informatie Voor onze directe eindklant in Noord-Holland zijn wij op zoek naar een Coördinator verandering & communicatie. Opdrachtomschrijving Een overheidsorganisatie vervangt haar huidige, circa twintig jaar oude, bedrijfsvoeringssystemen. De ondersteuning van deze systemen loopt af en zij sluiten onvoldoende aan op de huidige ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering en dienstverlening. Om de vervanging integraal en tijdig te realiseren en tegelijkertijd processen te moderniseren en te standaardiseren, is een programma voor de vernieuwing van bedrijfsvoeringssystemen gestart. Dit programma richt zich op de selectie en implementatie van applicaties voor: - HR- en salarisprocessen; - Financiële processen en een deel van de inkoopprocessen; - Projectbeheersing, waaronder het beheer van omvangrijke projecten. Naast de noodzakelijke vervanging biedt het programma kansen voor efficiëntere processen, verbeterde managementinformatie en een toekomstbestendige basis voor verdere ontwikkeling van werkwijzen. De organisatie maakt de overgang van maatwerkoplossingen naar standaardapplicaties en gestandaardiseerde processen. Hiermee wordt de afhankelijkheid van complex maatwerk verminderd en kan beter worden aangesloten op ontwikkelingen in de IT-markt. Voor medewerkers die met de huidige systemen werken, betekent dit programma een ingrijpende verandering in hun dagelijkse werkzaamheden. Voor de gehele organisatie geldt dat er meer gebruik zal worden gemaakt van selfserviceprocessen en dat werkzaamheden volgens uniforme standaarden worden uitgevoerd. De focus ligt in de komende fase op de implementatie van een nieuw HR-systeem, gevolgd door de invoering van nieuwe systemen voor financiën, inkoop en projectbe.