Coördinator Partijbureau

Locatie : Colmschate, thuiswerken in overleg Aantal uur : 32-40 per week Over BBB BBB staat voor een krachtig geluid vanuit de regio met vertegenwoordigers in Tweede Kamer, Eerste Kamer, Europees Parlement, alle twaalf provincies, eenentwintig waterschappen en negentien gemeenten. Het partijbureau is het operationele hart van de partijorganisatie: het staat in nauw contact met de fracties, het bestuur, vrijwilligers, leden en achterban in het land. De coördinator partijbureau werkt aan dagelijks overzicht, heldere taakverdeling en een duidelijke structuur zodat BBB klaar is voor de volgende fase, onder andere de Provinciale Staten- en waterschapsverkiezingen van 2027. De organisatie die jij aanstuurt Het partijbureau wordt ingericht als een compact, professioneel team (circa 8 fte). Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het partijbureau. Eronder werken drie clusters: Bedrijfsvoering & Ledenservice, Communicatie en Relatiebeheer, zonder extra managementlagen. Wat je doet Bureauleiding en organisatie • Je bewaakt de dagelijkse werkstructuur: planning, prioriteiten, budget en kwartaalcyclus. • Je bent de vaste schakel tussen partijbureau en bestuur: je signaleert knelpunten tijdig, brengt risico's en aandachtspunten proactief onder de aandacht van het bestuur en levert een compacte maandelijkse bestuursrapportage. • Je bewaakt de bezetting, stuurt op taakverdeling binnen de clusters en bent ook verantwoordelijk voor de inzet van de flexibele schil. • Je legt een heldere taakverdeling vast binnen de backoffice en zorgt dat kennis geborgd is; niet bij één persoon. Financiën en compliance • Je bent budgetverantwoordelijk en levert input voor de conceptbegroting 2027. • Je bewaakt één overzicht voor de vier inkomstenstromen (subsidie, contributies, donaties, webshop) en organiseert het maandelijkse financiële overleg. • Je zorgt dat de ledenadministratie op orde is en bewaakt subsidiediscipline. • Je zorgt dat de financiële basisfuncties stevig binnen het partijbureau zijn ingebed. Communicatie, vrijwilligers • Je ondersteunt communicatie, campagne en provinciale teams met sjablonen, draaiboeken en heldere opvolging, met oog op de routekaart richting PS/WS 2027 en volgende verkiezingen. • Je gaat zorgvuldig om met de beschikbare inzet van vrijwilligers. Ledengroei, relaties en fondsenwerving • Je borgt dat ledengroei, relatiebeheer en fondsenwerving als samenhangende functies zijn ingebed in het partijbureau, met een heldere verantwoordelijkheidslijn naar het bestuur. • Je bewaakt de webshop als ondersteunend instrument voor campagnes en politieke/ kernteams. Wat je brengt • HBO+ werk- en denkniveau; minimaal vijf jaar relevante werkervaring, waarvan een deel in een politieke, publieke of maatschappelijke omgeving. • Ervaring met het aansturen van kleine teams, financiële sturing en rapportage op bureauniveau. • Bekend met contactbeheersystemen (CRM) of vergelijkbare data-gedreven werkprocessen. • Overzicht in complexiteit: je scheidt hoofd- van bijzaken, houdt grip op meerdere werkstromen tegelijk en haalt deadlines. • Besluitvaardig en proactief: je escaleert op tijd, stelt prioriteiten ook zonder consensus en neemt verantwoordelijkheid. • Politieksensitief en discreet: je begrijpt de dynamiek van een partij en weet wanneer een onderwerp gereed is voor de bestuurstafel. • Flexibiliteit in werktijden; het kan soms nodig zijn om te werken in de avonden en/of weekenden. • Communicatief sterk en financieel gedisciplineerd: heldere rapportages, nauwkeurig met budgetten en prognoses, digitaal vaardig (MS Office, CRM, rapportagetools). • Nuchter, direct en betrouwbaar: je pakt aan, houdt van orde maar raakt er niet door verlamd, en herkent je in de BBB-mentaliteit; gewoon goed regelen wat geregeld moet worden. • Je voelt je thuis bij onze kernwaarden : noaberschap, de gulden regel (behandel een ander zoals je zelf behandeld wilt worden), authenticiteit en professionaliteit. • Kennis van of ervaring met arbeidsrechtelijke vraagstukken is een pré. Wat je krijgt • Een functie van 32-40 uur per week met korte lijnen naar het bestuur, direct invloed op de organisatie en ruimte voor eigen aanpak. • Een klein betrokken team (~8 fte) en een breed netwerk van bestuurders, volksvertegenwoordigers en betrokken leden en vrijwilligers door het hele land. • Ervaren ondersteuning vanuit het bureau dat zorgt voor continuïteit en organisatiekennis. • Thuiswerken in overleg. • Marktconform salaris, afgestemd op achtergrond en ervaring. Procedure Solliciteer door middel van het verzenden van je CV en motivatiebrief naar .