Coördinator Organisatie & Groei

Voor ons team zoeken wij een Coördinator Organisatie & Groei. Een brede functie waarin je ondersteuning biedt op het gebied van commercie, organisatie,leverancierscontact, marketing en administratie. Werklocatie: hybride kantoor Vianen/thuis. Je werkt nauw samen met de commercieel directeur, technisch directeur en algemeen directeur, de operationeel manager, de administrateur en stagiaires. Het is vaak een cliché, maar bij Pak Het Uit is echt geen dag hetzelfde. Wat kun je zoal gaan doen? Project- en leverancierscoördinatie (jaarlijks, piek in Q2 en Q3) Contact onderhouden met leveranciers of contact zoeken bij specifieke momenten Opvolgen van deadlines en afspraken Ondersteunen bij aanbestedingen en offertes Verwerken van productinformatie in ons systeem Monday Bewaken van voortgang binnen projecten, events op locatie of intern Bezoeken van relevante beurzen of evenementen Klantcontact & showroom (piek in Q3 en Q4) Ontvangen van klanten en relaties Begeleiden van showroombezoeken Zorgdragen voor een representatieve showroom Ondersteunen bij commerciële gesprekken Opvragen van contact- en locatiegegevens of overleg omtrent bezorging Bieden van updates in het proces via mail, whatsapp of telefoon Organisatie & administratie (jaarlijks, piek in Q3 en Q4) CRM-systeem bijhouden, klantgegevens invoeren en controleren Administratieve afhandeling van opdrachten, voorbereiding facturatie Ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering Meedenken over verbeteringen in proces, aanpak of houding Marketing & communicatie (jaarlijks) Social media kanalen bijhouden Creëren van content, opstellen van een contentkalender Schrijven en plaatsen van content Meedenken over campagnes en zichtbaarheid Bezoeken van beurzen, opdoen van inspiratie Wij zoeken iemand die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid neemt en ons kan helpen met de volgende stap in onze ontwikkeling als organisat