Coördinator Museale Projecten

Coördinator museale projecten (32-40 uur) Bij Imming Logistics Fine Art verzorgen we wereldwijd het transport, de opslag, de verpakking en de installatie van kunstwerken, designobjecten en antiek. We werken voor musea, galeries, kunstenaars, verzamelaars en overheidsinstellingen. Vanuit ons moderne kantoor en depot in Zwaag begeleiden we dagelijks uiteenlopende projecten in binnen- en buitenland. Achter iedere museumopdracht en ieder kunsttransport gaat een zorgvuldige voorbereiding schuil. Kunstwerken en collectiestukken zijn voortdurend in beweging, bruiklenen worden afgestemd en iedere opdracht vraagt om een strakke planning. Als Coördinator museale projecten zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Wat ga je doen? Zodra een opdracht definitief is, ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van museale projecten. Dat kunnen uiteenlopende opdrachten zijn: van een bruikleen tussen twee Nederlandse musea tot een internationale tentoonstelling of de verhuizing van een museumcollectie. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen beschikken over de juiste informatie, bewaakt de planning en houdt overzicht van begin tot eind. Je hebt dagelijks contact met musea, registrars, internationale logistieke partners en collega's binnen onze organisatie. Samen zorgen jullie ervoor dat kunstwerken en collectiestukken veilig, zorgvuldig en op tijd op hun bestemming aankomen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - begeleiden van projecten van opdracht tot afronding; - opstellen en bewaken van planningen; - afstemmen met opdrachtgevers, bruikleengevers, bruikleennemers en internationale logistieke partners; - samenwerken met onze planners, chauffeurs en arthandlers; - verzorgen van transportdocumentatie en projectadministratie; - bewaken van de voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken; - signaleren van knelpunten en tijdig zoeken naar oplossingen. Dit breng je mee Je bent iemand die graag organi...