Functiebeschrijving
In het kort: Je gaat de teamleider financiële administratie ondersteunen, werkzaamheden en processen coördineren en optimaliseren, complexe aangiftes uitvoeren en zorgen voor goede afstemming met Planning & Control tijdens een systeemvernieuwing.
Waar kom je te werken?
Drechtwerk vormt samen met de Sociale Dienst Drechtsteden de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal. Daarbij staat Drechtwerk voor samen doen. Door samen te werken brengen we mensen dichterbij werk en andersom. Wij zijn een sociaal werk- en ontwikkelbedrijf en ondersteunen mensen die een steuntje in de rug nodig hebben bij het vinden van een plek op de arbeidsmarkt. Dit kan een werkplek zijn bij een organisatie in de regio met wie we samenwerken of een werkplek bij Drechtwerk zelf.
Wat ga je doen?
Drechtwerk maakt in 2026 de overstap naar een nieuw financieel - en ERP systeem (van Icount naar Afas). De voorbereiding en implementatie daarvan vereist dat de huidige coördinator en de adviseur Financiën voor een deel van hun werktijd vrijgemaakt worden voor deze taken. De tijdelijke coördinator FA krijgt tot taak om deze medewerkers te ontlasten en samen met de Teamleider de functie van coördinator verder vorm te geven. Jouw werklocatie wordt de vestiging Drechtwerk te Dordrecht, onderdeel van de GR Sociaal.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt de teamleider financiële administratie, daarbij coördineer je de werkzaamheden van de medewerkers en structureer je de werkzaamheden en de processen van de afdeling;
- Je beschrijft en optimaliseert de werkprocessen en werkinstructies van de afdeling en levert een bijdrage aan de gewenste vorm en inhoud van de coördinator-functie;
- Je verricht zelf complexere taken zoals de Btw-aangifte en controle, en de ICP-aangifte (intra communautaire Prestaties);
- Jij zorgt voor de afstemming en samenwerking met de collega's van Planning & Control.
Planning en extra informatie
- Team bestaat uit 6 medewerkers;
- Voor de werkprocessen is er een huidig handboek waar kan.