Coördinator Bedrijfsvoering

Boei Limburg LogoBoei Limburg Logo Vacature: Coordinator Bedrijfsvoering (24-28 uur per week) Wil jij een sleutelrol spelen in het goed laten functioneren van een groeiende zorgorganisatie? Krijg jij energie van het organiseren en aanbrengen van structuur, het verbeteren van processen én het meewerken in de dagelijkse praktijk? Werk je graag op het snijvlak van zorg, bedrijfsvoering en organisatieontwikkelingin een betrokken en deskundig team waar kwaliteit, samenwerking en werkplezier hand in hand gaan? Dan is deze functie bij BOEI-Limburg mogelijk iets voor jou. Over BOEI-Limburg: BOEI-Limburg is een dynamische en betrokken GGZ-organisatie voor jeugd en gezin in Noord- en Midden-Limburg. Wij bieden ambulante hulpverlening waarbij het kind, de jongere en het gezin centraal staan. Onze medewerkers werken vanuit betrokkenheid en deskundigheid aan duurzame oplossingen, zowel bij lichte als complexe problematiek. Binnen BOEI-Limburg heerst een collegiale en professionele werksfeer met korte lijnen. We bieden ruimte voor initiatief, ontwikkeling en innovatie en vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Wat ga je doen? Als Coördinator Bedrijfsvoering zorg je ervoor dat onze organisatie soepel draait én zich blijft ontwikkelen. Je coördineert de ondersteunende processen, bewaakt kwaliteit en continuïteit en werkt actief mee in de dagelijkse praktijk. Tegelijkertijd zie je kansen voor verbetering en professionalisering en verbind je administratie, secretariaat, facilitaire zaken en directie. Dit is een nieuwe functie binnen onze organisatie. Je krijgt daardoor volop ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de bedrijfsvoering en om zelf invulling te geven aan vernieuwingen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Het coördineren van de administratieve, secretariële en facilitaire zaken en het zorgen voor een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving; • Het aansturen en begeleiden van de medewerkers van administratie en secretariaat, waarbij je zelf actief meewerkt in de dagelijkse werkzaamheden; • Het bewaken van de voortgang, kwaliteit en continuïteit van processen zoals o.a. cliëntenadministratie, iJW-berichtenverkeer en zorgfacturatie; • Het signaleren van verbeterkansen en het initiëren en implementeren van efficiëntere werkwijzen; • Het functioneel beheren van het cliëntinformatiesysteem en andere ondersteunende systemen en het leveren van relevante stuurinformatie voor directie en management; • Het borgen van kwaliteit, privacy (AVG), informatiebeveiliging en het actueel houden van het kwaliteitsmanagementsysteem; • Het coördineren en verzorgen van de communicatie van de organisatie, waaronder website, social media en het bewaken van een herkenbare en professionele uitstraling. Daarnaast krijg je een belangrijke rol in een aantal strategische verbetertrajecten. Zo begeleid je de implementatie van een nieuw cliëntinformatiesysteem en draag je bij aan de vernieuwing van onze website en digitale dienstverlening. Je werkt daarbij nauw samen met behandelaren, directie en externe partners en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de organisatie. Een functie dus voor iemand met een hands on mentaliteit, die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt én energie krijgt van bouwen, verbeteren en realiseren. Wat breng je mee? • HBO werk- en denkniveau; • Ervaring met administratieve en/of ondersteunende processen, bij voorkeur binnen de zorg; • Kennis van zorgadministratie, berichtenverkeer en financieringsstromen (Jeugdwet en/of Zvw) of het vermogen om je dit snel eigen te maken; • Ervaring met het coördineren van werkzaamheden en het begeleiden van collega's; • Affiniteit met digitale systemen, data en procesverbetering; • Een sterk organiserend vermogen en het talent om overzicht te houden en prioriteiten te stellen; • Een proactieve, hands-on en verbindende werkstijl. Je neemt initiatief, ziet kansen voor verbetering en weet ideeën om te zetten in concrete resultaten. Je schakelt gemakkelijk tussen meedenken, organiseren en uitvoeren, werkt nauwkeurig en krijgt energie van samenwerken in een dynamische omgeving. Daarbij heb je een coachende en verbindende stijl van leidinggeven: je geeft ruimte en vertrouwen, brengt structuur waar nodig en weet collega's op een positieve manier mee te nemen in veranderingen. Wat mag je van ons verwachten? • Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie • Een sleutelrol in de verdere professionalisering van BOEI-Limburg • Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling • Werken in een betrokken en deskundig team met korte lijnen • Arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ (FWG 55) • Een fijne werksfeer met aandacht voor werkplezier en balans