Coördinator Bedrijfsvoering bij de Service Desk Defensie (SDD)

Vacature kenmerken StandplaatsHuis ter Heide (Ut)ContractduurTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Uren per week - 38Maandsalaris€3,507.00 - €4,709.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08NiveauMBO 4VakgebiedICTVacaturenummer78185Dienstverband​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​FunctiegroepBurgerFunctieomschrijving Maak het verschil binnen de informatievoorziening van Defensie Als Coördinator Bedrijfsvoering ben jij de verbindende schakel binnen JIVC. Jij houdt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat aanvragen soepel van idee naar uitvoering gaan. Met jouw advies, eigenaarschap en organisatietalent verbind je mensen, processen en oplossingen. Zo draag jij direct bij aan een sterke informatievoorziening voor Defensie. Als Coördinator Bedrijfsvoering ben jij het aanspreekpunt voor Defensieonderdelen die producten of diensten willen afnemen bij het Joint Informatie Voorziening Commando (JIVC). Je biedt niet alleen administratieve ondersteuning, maar denkt ook actief mee bij knelpunten in aanvragen. Jij signaleert problemen vroegtijdig en lost ze op in samenwerking met andere afdelingen. Je bewaakt de voortgang van aanvragen en zorgt voor goede afstemming tussen betrokken partijen. Daarnaast adviseer je het management en opdrachtgevers bij onduidelijkheden en controleer je of opdrachten correct en uitvoerbaar zijn. Ook houd je zicht op de financiële kant van aanvragen en fungeer je als vraagbaak voor collega’s. Bij urgente aanvragen – bijvoorbeeld voor missies of oefeningen – bewaak jij de voortgang extra scherp. Indien nodig escaleer je tijdig, in overleg met een senior collega of het hoofd Operations. Tot slot geef je inhoudelijke begeleiding aan junior collega’s en help je nieuwe medewerkers snel op weg. Functie-eisen Kennis/Opleidingseisen: Je bent in het bezit van een MBO 4 diploma op Bedrijfskundig of administratief gebied of hebt een vergelijkbare combinatie van opleiding en werkervaring. Ervar