Coördinator Bedrijfsbureau

Wat ga je doen? Voor een maatschappelijke organisatie in de regio Arnhem zoeken wij een ervaren Interim Coördinator Bedrijfsbureau. Je neemt tijdelijk de werkzaamheden over van de huidige coördinator en zorgt ervoor dat de financiële, administratieve en operationele processen goed blijven verlopen. Tegelijkertijd wordt er meer van je gevraagd dan alleen het waarnemen van het bestaande takenpakket. De organisatie zoekt een ervaren professional die processen kritisch kan beoordelen, verbeteringen kan doorvoeren en een onderbouwd advies kan geven over de manier waarop verschillende applicaties en informatiestromen beter met elkaar kunnen samenwerken. Als Coördinator Bedrijfsbureau geef je richting aan de dagelijkse werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau. Je werkt nauw samen met de bedrijfsleider, medewerkers op de werkvloer en andere collega's binnen de organisatie. De functie kent veel afwisseling. Het ene moment ben je bezig met rapportages, analyses of de maandafsluiting in AFAS. Het volgende moment stuur je medewerkers aan, los je een operationeel vraagstuk op of overleg je over de inrichting van processen en systemen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Aansturen, begeleiden en ondersteunen van de medewerkers binnen het bedrijfsbureau. - Bewaken van de voortgang, werkverdeling en continuïteit binnen het team. - Coördineren van werkzaamheden bij verlof, ziekte en andere wijzigingen in de bezetting. - Verzorgen en controleren van de financiële administratie. - Verwerken en bewaken van facturatie, debiteuren, crediteuren en betalingsverkeer. - Ondersteunen bij btw-aangiften en maand- en jaarafsluitingen. - Opstellen en analyseren van managementinformatie en financiële rapportages. - Maken van omzetanalyses en andere financiële of bedrijfskundige analyses. - Ondersteunen en ontlasten van het management bij organisatorische en operationele vraagstukken. - Beheren van gebruikersrechten en optreden als key-user van verschil...