Coördinator Accounts Receivable

Coördinator Accounts Receivable (32 - 40 uur | Utrecht) Certified B Corporation Dit is het team Dit kan jouw dag zijn Over ICM Interesse? Ben jij diegene die zorgt dat ICM Opleidingen & Trainingen een financieel gezonde organisatie blijft, nu en in de toekomst? Als Coördinator Accounts Receivable en zoals we het intern noemen, Process Owner Debiteuren bouw je aan het fundament van ICM. Aan de ene kant bestaat dit uit de facturering van al onze businessactiviteiten en het zorgdragen voor tijdige betalingen. Aan de andere kant verbeter je de financiële processen door digitalisering en automatisering. In deze rol ben je onderdeel van het Financiën team en verantwoordelijk voor het debiteurenteam. Je coördineert een team van Topparttimers (oproepkrachten), die administratieve werkzaamheden uitvoeren. Je hebt zowel contact met onze klanten, samenwerkingspartners als collega's van andere afdelingen. Wat ga je doen? • Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie van alle businessactiviteiten; • Je signaleert en neemt proactief actie bij openstaande betalingen; • Je beantwoordt interne en externe verzoeken op het gebied van debiteuren door een servicegerichte aanpak; • Je signaleert en initieert procesverbeteringen door digitalisering en automatisering; • Je pakt projecten met veel energie op en zorgt ervoor dat alles - van planning tot uitvoering - strak geregeld is; • Je coördineert een team van Topparttimers (oproepkrachten), die operationele werkzaamheden uitvoeren. Wie zoeken we? • Je bent klantgericht en communicatief vaardig; • Je hebt aandacht voor details en overziet het grotere geheel; • Je werkt gestructureerd en bent proactief en resultaatgericht. • Je hebt ervaring in het verbeteren van werkprocessen en ziet snel waar dingen slimmer of anders kunnen; • Je krijgt energie van het coördineren van een team; • Werkervaring in debiteurenbeheer is een pre, geen noodzaak. ICM is een inclusieve organisatie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, van wie je houdt of waar je in gelooft. Wij zijn vooral geïnteresseerd in jouw kennis, kunde en talenten en wat je daarmee voor onze organisatie kunt betekenen. • Salaris natuurlijk (de salarisrange voor deze functie loopt van € 2.700,- tot €4.150,- afhankelijk van je ervaring); • 27 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, vitaliteitsbudget en vrijwilligersdagen; Maar nog belangrijker: • Kansen om je talenten te laten groeien. Bij ICM werken getalenteerde mensen, en die geven we graag de mogelijkheid zich verder te ontwikkelen. Zo krijg je zeven trainingsdagen per jaar bij een 40-urige werkweek om kosteloos opleidingen en trainingen uit ons ICM-aanbod te volgen; • Ruimte om zelfstandig en verantwoordelijk te denken en doen; • Een mooi kantoor op een goed bereikbare locatie. Ook is er uiteraard de mogelijkheid tot thuiswerken; • Sociale activiteiten zoals borrels, inspiratiesessies en leuke (sportieve/culinaire) activiteiten; • Zingeving, omdat je voor een maatschappelijk betrokken opleider werkt die tevens B Corp-gecertificeerd is. Dit is het team Als Process Owner Debiteuren hoor je bij het team Financiën. Dit team bestaat uit een Controller, een Process Owner (jij dus!)), een aantal Topparttimers en een manager. We zijn een hecht team, denken met elkaar mee, helpen elkaar waar nodig en hebben een goed gevoel voor humor. Een financieel gezonde organisatie, nu en in de toekomst. Een balans vinden tussen uitbouwen wat er al is en streven naar wat er nog niet is. Waar ruimte is voor groei, wendbaarheid en investeringen. Dat is waar we als Financiën team bij ICM iedere dag voor gaan. Als Process Owner Debiteuren ben jij hierin een onmisbare schakel. Het team kijkt ernaar uit om samen met jou verder te bouwen aan de toekomst! Dit kan jouw dag zijn Je start je dag met een kop koffie en een korte afstemming met je Financiën-collega's. Je bespreekt met je team wat er vandaag moet gebeuren. Het is druk, de debiteurenmailbox zit aardig vol. In de ochtend zal jij je, samen met het team, eerst bezighouden met het beantwoorden van financiële verzoeken die per mail zijn binnengekomen. Daarnaast ben je bereikbaar voor vragen en ondersteun je de Topparttimers wanneer dat nodig is. Tot je lunch ben je vooral bezig met de facturatie van de gestarte cursussen en maatwerktrajecten. Het is bijna het einde van de maand, dus belangrijk dat de omzet nog deze maand kan worden meegenomen in de boeken. De laatste batch aan facturen moeten dus nog worden uitgestuurd voor het einde van de dag. Lunchtijd! Je schuift gezellig aan in onze brasserie met een lekker soepje en een broodje bij andere collega's om ook hen beter te leren kennen. Daarna speel je buiten een potje tafeltennis of maak je een wandelingetje in de buurt. Na een goede pauze is het tijd voor een analyse van de openstaande facturen. Je signaleert in het overzicht dat de openstaande betalingen ten opzichte van vorige maand wat zijn opgelopen. Je blijft rustig, maar je besluit wel om hier de komende tijd wat meer aandacht aan te besteden. Je schakelt hier ook je Topparttimers voor in, die samen met jou de klanten zullen nabellen. Vervolgens stuur je nog wat betalingsherinneringen en/of aanmaningen uit. Later in de middag ga je aan de slag met een project: het verbeteren van het facturatieproces. We zijn al aardig op weg, maar er duiken toch altijd weer onvoorziene technische issues op. Je vindt het leuk om hierover te sparren met de ICT-consultants en de . Aan het einde van de dag neem je nog even de tijd om te kijken hoe het met het debiteurenteam is gegaan vandaag. Het was weer een volle productieve dag! Je hebt niet alles kunnen doen wat op je to do list stond, maar ja, daar komt meestal ook geen einde aan. Met goed prioriteren weet je dat de belangrijkste zaken zijn gedaan, en hé… morgen weer een dag! Over ICM In 2003 werd het opleidingsinstituut ICM opgericht door Erik Smithuis en Harrie-Peter Roefs. Inmiddels hebben we ongeveer 150 collega's, een aanbod van meer dan 200 opleidingen en trainingen en bieden we maatwerktrajecten voor organisaties aan. Centraal staan de persoonlijke ontwikkeling van mensen én aandacht voor plezier - zowel extern als intern. We zijn dan ook trots dat ICM in de top drie van opleidings- en trainingsinstituten thuishoort, we zijn meerdere keren verkozen als Beste Opleider en we zijn al meerdere jaren een Great Place To Work. Interesse? Wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen met () via het telefoonnummer . Dit is een tweede kennismaking met andere medewerkers van ICM.