Contractmanager

Logo Gemeente AmsterdamLogo Gemeente Amsterdam Contractmanager vast/tijdelijk Uren per week 32-36 uur Werk- en denkniveau HBO Uren per week 32-36 uur Werk- en denkniveau HBO • Contractmanager vast/tijdelijk • Regisseur contractinrichting: Jij zorgt dat contracten vanaf de basis goed zijn opgezet. Je brengt de belangen van de organisatie en leveranciers samen en legt heldere, uitvoerbare afspraken vast die bijdragen aan kwaliteit, samenwerking en resultaat. • Eigenaarschap en sturing op uitnutting: Jij neemt regie over contracten gedurende de hele looptijd en stuurt actief op maximale benutting van afspraken en waarde. Met jouw scherpe analyses van kansen en risico's ben je een stevige gesprekspartner voor het management en zorg je dat contracten optimaal bijdragen aan onze doelstellingen. • Bouwer aan een groeiende afdeling : Je krijgt de ruimte om de afdeling ICLM samen met je team naar een hoger plan te tillen. Jouw kennis draagt direct bij aan de verdere professionalisering en een soepele samenwerking tussen alle lagen van de organisatie. Als Contractmanager binnen de afdeling Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) verbind je de belangen van de organisatie met die van onze partners. Je vervult een centrale 'spin in het web'-rol waarin je klantverwachtingen vertaalt naar resultaat. Je bent een strategisch gesprekspartner die adviseert over marktontwikkelingen en complexe contracten realiseert. Je onderbouwt kansen en risico's voor de Afdelingsmanager met gedegen analyses. Als contractmanager ben je in sommige gevallen, afhankelijk van je contract portefeuille, werkzaam in een shared service team voor een opgave. Het werken in een opgave betekent dat je samen met de lijnorganisatie kort-cyclisch prioriteert, transparant resultaten laat zien en continue waarde levert. Het uitvoeren hiervan gebeurt doormiddel van diverse rituelen (scrum of kanban) en middelen. Concreet betekent dit: 1.Je bent werkzaam voor meerdere afdelingen waardoor je veel contactpersonen hebt waar je mee moet afstemmen. 2.Naast dat je wordt aangestuurd door de vakgroep manager vanuit de vakgroep ICLM wordt je ook aangestuurd door een facilitator vanuit het shared service team. 3.Naast dat je teamlid bent van het contractmanagers team binnen de vakgroep ICLM ben je ook teamlid van het shared service team van een opgave en deels teamlid van een realisatieteam binnen een opgave. Ervaring met agile werken is een pre. Heb je hier geen ervaring in dan vinden wij het belangrijk dat je graag op deze manier wilt leren werken. De afdeling ICLM is volop in ontwikkeling. Jij draagt hieraan bij door de samenwerking tussen interne collega's en andere afdelingen te versterken. Daarnaast adviseer je op directieniveau over tactische vraagstukken vanuit jouw expertise en de geldende juridische kaders. Samen met het team Professionaliseer je het inkoopbeleid en beheer je contracten binnen de gestelde richtlijnen. Dit doe je op een gemiddelde dag • Je voert (samen met andere rollen/functies) contractmanagement werkzaamheden uit conform de handelingskaders, interne werkinstructies, voorschriften en richtlijnen, waarbij jij uitvoeringsverantwoordelijke bent. • Je vervult vanuit de afdeling ICLM de rol van aanspreekpunt, vraagbaak en adviseur richting onder andere de van toepassing zijnde ingerichte rollen binnen de organisatie inzake contractuele onderwerpen. • Je adviseert (mondeling en schriftelijk) op een professionele en proactieve en reactieve wijze vanuit contract- en leveranciersmanagement perspectief richting verschillende interne belanghebbenden op strategisch en tactisch niveau. • Je bent een sparringpartner voor andere contractmanagers in onder andere het opstellen van contractmanagementplannen, evaluaties en SLA's. • Je vervult een actieve rol binnen het periodieke tactisch overleg en eventuele andere (periodieke) overleggen met de betreffende leverancier(s) / partner(s). En bent vanuit die invalshoek ook betrokken bij de hierbij behorende interne overleggen. • Je houdt op een proactieve wijze alle contractdocumenten samen met de opdrachtnemers actueel en zorgt voor een sluitend contractdossier • Omdat Agile werken de nieuwe standaard is binnen het I-domein, betekent dit dat je samen zult werken in verschillende agile teams en/of in de teams zelf een rol vervult. Hier ga je aan de slag We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! Digitalisering bij gemeente Amsterdam Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Dataonderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo. Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeente brede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data-onderdeel. Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is ingericht. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennisdelen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient. Digitalisering, Innovatie en Informatie Er is bijna geen opgave in de stad meer die geen i-component heeft. Het cluster DII werkt daarom nauw samen met alle andere clusters. Uitgangspunt voor alles wat we doen is dat we waarde toevoegen aan onze stad. Door opgavengericht en wendbaar te werken maken we dat mogelijk. Directie Digitale Voorzieningen: Directie Digitale Voorzieningen (DDV): De DDV, binnen het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie, is verantwoordelijk voor hoogwaardige digitale diensten, inclusief de overgang naar Cloud services. De directie, met focus op regie op externe IT-partners en inkoop, omvat onder andere softwareontwikkeling, Functioneel Beheer en Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement als cruciale verantwoordelijkheden. Afdeling Inkoop, Contract en Leveranciers management: De afdeling ICLM zit in een (door)ontwikkeling, het samenspel en de ontwikkelingen zijn gericht op samenwerking en professionalisering met als doel dat we de samenwerking vanuit de opgave van de interne collega maar ook met andere afdelingen willen versterken, waaraan jij een bijdrage kan leveren. Daarnaast ben je als contractmanager gewend om als volwaardig gesprekspartner mee te praten en voorstellen te doen over onderwerpen op tactisch niveau. Dit doe je vanuit je kennis en ervaring over je contractportfolio enerzijds en juridische en beleidskaders anderzijds. Vanuit Contractmanagement dragen we actief bij aan de (door)ontwikkeling en realisatie van het inkoopbeleid, we signaleren noodzakelijke aanpassingen, we rapporteren, beheren en managen contracten binnen de kaders en richtlijnen. De afdeling kent een breed palet aan werkgebieden, die elkaar versterken en aanvullen dit noemen we disciplines: Inkoop, Contract- & Leveranciersmanagement, Licentiemanagement, Operationeel inkoop en Contract- en licentiebeheer. Gezamenlijk zorgen we voor de inkoop en het beheer van producten en diensten die bijdragen aan de leefbaarheid, bereikbaarheid en duurzaamheid van de stad. Dit breng je mee Voor deze functie Contractmanager beschik je over: • Minimaal 5 jaar ervaring met contractmanagement. • Kennis en ervaring van Agile en CATS CM. • Hbo-diploma, WO-diploma is een pre. • Aantoonbare ervaring op contractportfolio. • Ervaring met het ICT-vakgebied is een pre. Aan competenties breng je mee: • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. • Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. • Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. • Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig. Dit bieden we jou Als contractmanager kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden. • Een bruto maandsalaris tussen € 4.520,- tot € 6.422,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. • We hebben momenteel twee vacatures openstaan: één (1) tijdelijke opdracht en één (1) functie met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen. • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen. • Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie. • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. • Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt. • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering. • Een mobiele telefoon en laptop. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv's door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv's nemen we niet in behandeling. Over de functie kun je Ahmet Karateke, Afdelingsmanager benaderen via .