Contractcoördinator

Middenwetering 1, Utrecht Logo Warmtebouw Vacature Contractcoördinator • Utrecht • Service en energiebeheer Jij bent: • Kostenbewust: Je hebt grip op cijfers, bewaakt budgetten en weegt kosten, risico's en rendement zorgvuldig af bij contractvorming en mutaties. • Detailgerichtheid: Je werkt nauwkeurig en borgt dat contracten, voorwaarden en administratie kloppen. • Communicatief vaardig: Je communiceert helder met klanten, collega's en subcontractors en managet verwachtingen professioneel. • Organiserend vermogen: Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, ook bij tijdsdruk. Dit ga je doen: Techniek, contracten en service waar jij écht het verschil maakt Bij Warmtebouw draait service niet om "even een vinkje zetten". Het gaat om techniek begrijpen, afspraken goed vastleggen en zorgen dat onze klanten krijgen wat is afgesproken. Als Contractcoördinator ben jij de verbindende schakel tussen projectoverdracht, onderhoudscontracten en de uitvoering. De ene dag werk je aan een overdracht van projecten naar service en controleer je of alles compleet en juist is. De andere dag stel je een onderhoudscontract op en zorg je dat zowel de inhoud als de cijfers kloppen. Je hebt een afwisselende rol waarin je zorgt voor structuur, overzicht en duidelijkheid. Dit ga je doen: Als Contractcoördinator zorg jij dat contracten niet alleen administratief op orde zijn, maar ook aansluiten op de praktijk. Je bewaakt het overzicht, signaleert afwijkingen en ondersteunt het team in een gestructureerde werkwijze. Jouw werk, concreet: • Je beoordeelt en bewaakt projectoverdrachten naar de serviceafdeling en controleert op juistheid en volledigheid. • Je stelt onderhoudscontracten op en zorgt dat deze technisch en financieel kloppen. • Je verwerkt contractaanvragen, offertes en contractmutaties en zorgt voor een correcte vastlegging en archivering. • Je verwerkt en controleert werkzaamheden van subcontractors en borgt de administratie. • Je houdt inzicht in de contractstatus en signaleert afwijkingen ten opzichte van gemaakte afspraken. • Je bent aanspreekpunt voor contractgerelateerde vragen en ondersteunt de contractbeheerder en business unit manager. • Je denkt mee over het verbeteren van processen: hoe kan het duidelijker, efficiënter en met minder fouten. Wat wij zoeken: We zoeken iemand die feeling heeft met contracten en techniek. Iemand die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en kritisch kijkt of alles klopt. Wie ben jij? • Je hebt een werk- en denkniveau richting MBO-3/4. • Je hebt affiniteit met techniek en begrijpt de basis van onderhoudscontracten. • Je werkt nauwkeurig en zorgt dat contracten en administratie kloppen. • Je houdt overzicht en stelt prioriteiten binnen je werkzaamheden. • Je signaleert afwijkingen en onderneemt hierop actie. • Je communiceert helder met collega's en externe partijen. Herken jij jezelf hierin? En wil je ook werken voor dit familiebedrijf? Solliciteer Direct Dit krijg je van ons: • Salaris & toekomst: Voor deze functie ligt het salaris tussen € 3.738,-- en € 4.905,-- bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van jouw kennis, kunde en ervaring. Pensioen, reiskosten, onkosten en overwerktoeslagen zijn duidelijk en volgens cao geregeld. • Vitaliteit & energie: Onbeperkt sporten in onze eigen WB Gym op kantoor. Liever extern? Dan sport je met korting bij sportscholen in jouw regio. • Groeien in je vak: Je volgt opleidingen en behaalt certificaten die tellen; wij betalen en plannen tijd in. Met begeleiding op de werkvloer én ruimte om je blijvend te ontwikkelen groei je stap voor stap verder. • Familiebedrijf: Groot genoeg om professioneel te werken, klein genoeg om elkaar te kennen. Korte lijnen en échte aandacht voor elkaar. • Voor jou geregeld: 38 vakantiedagen en een winstuitkering als we samen presteren. Plus: studiefonds voor studerende kinderen, moderne werkplek, goede kleding en gereedschap. • Mobiliteit & middelen: Laptop en telefoon van de zaak. Daarnaast kun je bij een vast contract gebruikmaken van ons Lease a Bike-programma en voordelig een (elektrische) fiets leasen. • Samen plezier: Jaarlijkse barbecue, personeelsfeest, nieuwjaarsontbijt en sportieve teamuitjes. We ontmoeten elkaar ook buiten het werk om. Sollicitatieproces: Stap 1 . Je solliciteert Stap 2 . Eerste gesprek Stap 3 . Vervolggesprek Stap 4 . Handtekening zetten