Contractcoördinator

Middenwetering 1, Utrecht Logo Warmtebouw Vacature Contractcoördinator - Utrecht - Service en energiebeheer Jij bent: - Kostenbewust: Je hebt grip op cijfers, bewaakt budgetten en weegt kosten, risico's en rendement zorgvuldig af bij contractvorming en mutaties. - Detailgerichtheid: Je werkt nauwkeurig en borgt dat contracten, voorwaarden en administratie kloppen. - Communicatief vaardig: Je communiceert helder met klanten, collega's en subcontractors en managet verwachtingen professioneel. - Organiserend vermogen: Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, ook bij tijdsdruk. Dit ga je doen: Techniek, contracten en service waar jij écht het verschil maakt Bij Warmtebouw draait service niet om "even een vinkje zetten". Het gaat om techniek begrijpen, afspraken goed vastleggen en zorgen dat onze klanten krijgen wat is afgesproken. Als Contractcoördinator ben jij de verbindende schakel tussen projectoverdracht, onderhoudscontracten en de uitvoering. De ene dag werk je aan een overdracht van projecten naar service en controleer je of alles compleet en juist is. De andere dag stel je een onderhoudscontract op en zorg je dat zowel de inhoud als de cijfers kloppen. Je hebt een afwisselende rol waarin je zorgt voor structuur, overzicht en duidelijkheid. Dit ga je doen: Als Contractcoördinator zorg jij dat contracten niet alleen administratief op orde zijn, maar ook aansluiten op de praktijk. Je bewaakt het overzicht, signaleert afwijkingen en ondersteunt het team in een gestructureerde werkwijze. Jouw werk, concreet: - Je beoordeelt en bewaakt projectoverdrachten naar de serviceafdeling en controleert op juistheid en volledigheid. - Je stelt onderhoudscontracten op en zorgt dat deze technisch en financieel kloppen. - Je verwerkt contractaanvragen, offertes en contractmutaties en zorgt voor een correcte vastlegging en archivering. - Je verwerkt en controleert werkzaamheden van subcontractors en borgt de adm...