Contractbeheerder

Fulltime Contractbeheerder bij Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag YoungCapital Beschrijving Word Administratief Contractbeheerder bij Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag. Beheer contracten voor uniek vastgoed en verdien tot € 32,05 bruto per uur. Wat ga je doen? Zorg jij dat de administratieve motor achter de meest unieke gebouwenvoorraad van Nederland vlekkeloos draait? Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste vastgoedopdrachtgever van het land. Voor het cluster Contractbeheer in Den Haag zoeken wij een nauwkeurige en analytische Administratief Contractbeheerder. In deze rol vorm jij een vitale schakel in het beheer van onderhoudscontracten voor paleizen, rechtbanken, musea en gevangenissen. Als administratief contractbeheerder zorg je er samen met een coördinerend en technisch contractbeheerder voor dat het onderhoud aan onze panden tijdig en correct wordt uitgevoerd. Jij bent de eigenaar van de technische en financiële data in onze systemen en zorgt dat deze altijd up-to-date is. - Systeem- & Data-optimalisatie: Je voert handmatig contractaanvragen in, voegt objecten toe per werksoort en koppelt assetkosten en keuringsactiviteiten aan de juiste contracten. Je beoordeelt nieuwe assets en verwerkt contractmutaties. - Rapportage & Analyse: Je exporteert, maakt en bewerkt analyserapportages en periodieke overzichten (bijvoorbeeld over storingsfrequenties). Hiermee lever je de brandstof voor de contractgesprekken die objectmanagers en coördinerend contractbeheerders voeren met leveranciers. - Vergadering & Organisatie: Je participeert actief in contractoverleggen met onderhoudsleveranciers. Je verzamelt vooraf de relevante stukken, zorgt dat alle partijen deze tijdig ontvangen, verzorgt de notulen en draagt zorg voor de digitale archivering. - Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt en handelt wettelijke verplichtingen af. Jouw actuele data is cruciaal wanneer een...