Commercieel Administratief Medewerker

Bedrijfsprofiel Deze organisatie ontwikkelt en verkoopt technische machines en onderdelen voor diverse branches, zoals machinebouw, automotive en medische technologie. De organisatie is wereldwijd actief, waarbij het verkoopkantoor voor Nederland is gevestigd in Veenendaal. Vanuit het moderne kantoor in Veenendaal zijn 40 collega's werkzaam. Het bedrijf kent een informele bedrijfscultuur met korte lijnen en een directe communicatie. Nieuwsgierig geworden? Neem contact met ons op en wie weet maak jij binnenkort kennis! Jouw taken en verantwoordelijkheden Als Commercieel Administratief Medewerker vervul je een belangrijke rol binnen het commerciële team. Door nauw samen te werken met klanten, interne afdelingen, transporteurs en de internationale productielocaties zorg jij ervoor dat commerciële en administratieve processen soepel verlopen en klanten optimaal worden ondersteund. Na de verkoop van een machine kom jij in beeld om alles (administratief) in goede banen te leiden tot en met de uiteindelijke levering en installatie. Je werkt hierin samen met twee directe collega's en meerdere collega's van de buitendienst. Een overzicht van jouw werkzaamheden: • Invoeren, controleren en opvolgen van orders, offertes en contractgegevens; • Klanten informeren over statussen, levertijden en documentatie; • Schakelen met de fabrieken over voorraden, bestellingen en leveringen; • Leveringen afstemmen met logistieke partners; • Ondersteunen van de buitendienst met marketingacties, het ontvangen van bezoek en de aanwezigheid op beurzen; • Beheren van klantgegevens, rapportages en verkoopinformatie. Functie-eisen Voor deze rol als Commercieel Administratief Medewerker sta jij stevig in je schoenen, leg je makkelijk contact met verschillende partijen en werk je gestructureerd. Klant- en servicegericht werken is voor jou als vanzelfsprekend. Je weet goed de juiste prioriteiten te stellen, denkt vooruit en hebt oog voor detail. En verder? • Mbo+ werk- en denkniveau; • Ervaring op een binnendienst met administratieve processen; • Goede vaardigheden met ERP- en CRM-systemen; • Naast uitstekend Nederlands beheers jij het Engels op een goed niveau; • Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week. Arbeidsvoorwaarden Je komt terecht bij een internationaal opererende organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en een prettige werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen. • Een salarisindicatie tussen de €3.000,- en €4.000,- bruto per maand o.b.v. fulltime; • Maar liefst 34 vrije dagen (23 vakantiedagen en 11 ADV-dagen) o.b.v. fulltime; • Vakantiegeld ter hoogte van een volledige maandsalaris én een 13e maand; • Een goede pensioenregeling; • Je ontvang direct een jaarcontract bij deze organisatie, met de intentie op een vast dienstverband.