Functiebeschrijving
Als commercieel administratief medewerker is jouw doelstelling het ondersteunen van de commerciële sales afdeling en uitvoeren van bijkomende commerciële taken. Je houd je bezig met ontvangen van orderinformatie, voorbereiden van orders en invoeren van gegevens in het systeem. Daarnaast controleer je paklijsten en verwerkt de orderbevestigingen. Als commercieel administratief medewerker ben jij een spin in het web, naast het verwerken van informatie in systemen, houd jij je ook onder andere bezig met;
- Aanmaken van (aanbetaling)facturen en verzenden van orderbevestigingen
- Afwijkingen in prijs/hoeveelheden en kwaliteit uitzoeken en verwerken in overleg met Sales Engineer en/of Sales Manager
- Telefonisch beantwoorden van vragen van klanten over prijzen van standaard producten
- Verzorgen en notuleren van de afdelingsvergaderingen;
- Verzorgen van de uitgaande post en transmission zendingen
- Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
- 3 tot 5 jaar werkervaring als administratief medewerker
- Kennis van geautomatiseerde systemen o.a. MS Office (Word, Outlook en Excel)
- Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Redelijke kennis van de Duitse taal in woord en geschrift
- Woonachting in regio Almere