Functiebeschrijving
Je bent iemand die graag structuur aanbrengt. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het vanzelfsprekend om gegevens nauwkeurig te verwerken. Je bent communicatief vaardig, digitaal handig en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
Mbo-plus werk- en denkniveau
Ervaring in een administratieve functie
Affiniteit met administratieve systemen en digitale processen
Je maakt nieuwe systemen snel eigen. Ervaring met Cursad is fijn, maar geen vereiste
Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Zelfstandige en proactieve werkhouding
Bij Co. de Cultuurontwikkelaar werk je niet alleen aan een administratie die op orde is; je draagt eraan bij dat duizenden kinderen, jongeren en volwassenen in Noord-Limburg kunnen deelnemen aan kunst- en cultuuractiviteiten. Achter iedere cursus, workshop of cultureel project staat een organisatie die zorgvuldig en professioneel werkt. Juist daarin speel jij een belangrijke rol.
Co. is volop in ontwikkeling. We bouwen aan een organisatie met helder ingerichte processen, betrouwbare informatie en een sterke administratieve basis. Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht, kwaliteit en goed georganiseerde processen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Jouw rol
Als administratief medewerker op de project- en cursistenadministratie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je voert de cursus-, cursisten- en projectadministratie en zorgt ervoor dat administratieve gegevens correct, volledig en actueel worden verwerkt. Daarbij werk je onder andere met Cursad, het systeem waarmee wij onze cursussen, inschrijvingen en cursistgegevens beheren.
Je bent voor collega's, docenten en cursisten een belangrijk aanspreekpunt bij administratieve vragen. Daarnaast verzorg je administratieve werkzaamheden rondom facturatie, bewaak je de kwaliteit van gegevens en help je mee om processen verder te professionaliseren.
Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat collega's beschikken over betrouwbare informatie. Daarmee draag je direct bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
Wie zoeken wij?
Je bent iemand die graag structuur aanbrengt. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het vanzelfsprekend om gegevens nauwkeurig te verwerken. Je bent communicatief vaardig, digitaal handig en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.