Business Support & Office Coordinator

Business Support & Office Coordinator Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en dingen gewoon goed geregeld hebben? Vind je het leuk om collega's te ontzorgen, processen soepel te laten verlopen en een organisatie operationeel sterk neer te zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou. Call Kim Over de organisatie Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd bureau op het snijvlak van data, experimenteren, UX en gedragspsychologie. Vanuit het hart van Utrecht werkt het team voor uiteenlopende organisaties aan het verbeteren van digitale klantreizen en online prestaties. Inhoudelijke expertise wordt gecombineerd met een pragmatische, nuchtere cultuur. Er wordt hard gewerkt, collega's helpen elkaar graag en er heerst een sfeer van korte lijnen en een prettige werkomgeving. Wat ga je doen? Operations & Project Support - Je ondersteunt collega's bij operationele en administratieve processen. - Je richt projecten in binnen Teamleader en bewaakt de kwaliteit van projectdata, urenregistraties en klantinformatie. - Je signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en zorgt voor tijdige opvolging. - Je beheert contracten en belangrijke documentatie zorgvuldig en overzichtelijk. Facturatie & Administratieve Ondersteuning - Je stelt klantfacturen op en verstuurt deze volgens afspraken. - Je bewaakt de aansluiting tussen uren, werkzaamheden en facturatie. - Je controleert leveranciersfacturen en projectkosten. - Je ondersteunt bij operationele en financiële rapportages. - Je verzamelt en structureert operationele data ten behoeve van het management. Office Management - Je zorgt voor een georganiseerde en prettige werkomgeving. - Je onderhoudt contact met leveranciers, zoals schoonmaak, catering en kantoorbenodigdheden. - Je regelt facilitaire en praktische kantoorzaken zoals post, toegangspassen en sleutels. Wie ben jij? - Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in een ondersteunende operationele, administratieve of office man...