Functiebeschrijving
Jij bent het scharnierpunt tussen recruiters, professionals, directie en klanten. Alles wat
administratief, operationeel en procesmatig moet kloppen — dat is jouw terrein.
Contracten & administratie:
- Verwerken en beheren van overeenkomsten.
- Intern en extern.
- Vastleggen van opdrachten in systemen, bewaken van deadlines en verlengingen.
- Bewaken van de contractencyclus: wie loopt wanneer af, wat moet worden verlengd?
- Opstellen van interne en externe rapportages.
- Ondersteuning bij facturatie- en verloningsproces
HR & professionals:
- Beheer personeelsdossiers en urenverantwoording.
- Je bewaakt de weekafsluiting: zijn alle uren ingediend, goedgekeurd en verwerkt?
- Je signaleert afwijkingen proactief, je wacht niet tot iemand belt.
- Eerste aanspreekpunt voor professionals bij HR-zaken: contracten, verlof, verzuim, salaris, jubileum
Operationele hygiëne & procesverbetering:
- Jij ziet waar processen stropen en neemt initiatief om ze te verbeteren.
- Je ondersteunt en ontlast de recruiters
plaatsingen