Functiebeschrijving
In het kort: Je gaat als business analist wensen ophalen, sessies faciliteren, documentclassificatie en opschoning vormgeven, data analyseren en resultaten vertalen naar concrete adviezen en een herhaalbare werkwijze voor duurzaam informatiebeheer.
Project
Project Slimschoon brengt de informatiehuishouding van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) op orde en helpt deze op orde te houden. Met behulp van geautomatiseerde analyses wordt inzicht verkregen in grote hoeveelheden documenten: wat is waardevolle toezichtinformatie, wat kan worden verwijderd en wat moet duurzaam worden bewaard?
Binnen Slimschoon zetten we geavanceerde analysetechnieken en AI-ondersteunde classificatie in om grote hoeveelheden documenten sneller en slimmer te verwerken. Samen met een externe specialist werken we aan het verder automatiseren van classificatie-, migratie- en opschoningsprocessen. De technische ontwikkeling hiervan ligt bij de leverancier, terwijl jij ervoor zorgt dat de uitkomsten aansluiten bij de praktijk, de behoeften van de afdelingen en de eisen van het toezicht.
Je werkt in een compact projectteam bestaande uit een projectleider, een verandermanager, twee informatiebeheerders en jijzelf. Daarnaast werk je nauw samen met een externe dienstverlener die de tooling beheert en de technische analyses uitvoert. Jij zorgt ervoor dat de uitkomsten van deze analyses worden vertaald naar begrijpelijke inzichten, werkbare keuzes en concrete acties voor de organisatie.
De aanpak testen we momenteel in een pilot binnen vier afdelingen. Vanaf het einde van de zomer wordt deze aanpak verder uitgerold binnen de rest van de organisatie.
Opdrachtomschrijving
Als business analist speel je een centrale rol in deze opgave. Het zwaartepunt van je werk (circa 75%) ligt op het ophalen van wensen en behoeften bij de afdelingen, het faciliteren van werk- en validatiesessies en het vertalen daarvan naar een werkbare aanpak voor classificatie, archivering en opschoning. Daarnaast help je afde.