Bureaumanager

Bureaumanager M&I/Partners - kantoor in Zeist | 32-40 uur Wij zoeken een resultaatgerichte en praktische professional met frisse ideeën en energie, die samen met het team van negen zelfstandige professionals ervoor zorgt dat ons kantoor een warme, aantrekkelijke en inspirerende ontmoetingsplek is voor onze +/- 75 adviseurs, partners en klanten. Een thuishonk dat goed digitaal (samen)werken optimaal faciliteert Als Bureaumanager ondersteun je de directie en ben je eindverantwoordelijk voor het Secretariaat, het Offertebureau, de Financiële Administratie inclusief projectadministratie, Communicatie & Marketing en HRM. Je zet duidelijke en uitdagende doelen, bewaakt de voortgang en faciliteert het team om deze te behalen. Jouw aandachtsgebieden zijn: facilitaire zaken, huisvesting, ICT en kwaliteit. Je werkt in een driehoek met de partners (directie) die de sponsorrol vervullen en de medewerkers in het team, waarbij je de inhoud bij het team laat liggen. En je houdt je bezig met de HR-zaken voor je team, zoals werving, vitaliteit en professionele doorontwikkeling. Je zorgt er direct en indirect voor dat de kwaliteit van ons primaire proces: het adviseren en begeleiden van zorg- en overheidsorganisaties bij hun digitale transformatie en passende inzet van technologie en ICT, hoog is en blijft. Jij wilt deze uitdaging graag aanpakken en zoekt een warme, professionele omgeving en een hecht team om dat mee vorm te geven. Wat ga je doen? Directie ondersteuning • Directie ondersteuning in de breedte, acties en besluiten vastleggen, communiceren, opvolgen en bewaken. • Opdrachtgeverschap richting externe leveranciers zoals IT-leverancier, verhuurder, telecom, website, hosting. Vernieuwing werkprocessen in ondersteuning van adviseurs • Verbeteren en standaardiseren van een aantal belangrijke werkprocessen. Bedrijfsvoering onderwerpen • Aansturen en faciliteren van het Secretariaat, het Offertebureau, de Financiële Administratie inclusief projectadministratie, Communicatie & Marketing en HRM. • Bewaken van bezetting, kerntaken, kwartaaldoelen en jaarplannen. • ICT-contractbeheer en contactpersoon richting ICT-leverancier en aansturen werkplekbeheer • Kwaliteit, ISO, kwaliteitsrapportages opstellen, MR/IA/RA, projectevaluaties Huisvesting Contracten en leefbaarheid en duurzaamheid pand Wat bieden we? Een hecht team van professionals die hard werken, met ruimte voor persoonlijke aandacht en humor. In een dynamische en informele werkomgeving met ruimte voor jouw verdere ontwikkeling. We houden graag rekening met jouw persoonlijke situatie en werk/privébalans. • Bruto maandsalaris tussen de € 4.500 - € 6.000 (o.b.v. jouw werkervaring en fulltime). • Vakantiegeld 8%, een 13e maand en reiskostenvergoeding. • Start met een jaarcontract, intentie om die om te zetten naar onbepaalde tijd. • 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen. • Optie om één dag in de week thuis te werken. • Een laptop en mobiele telefoon inclusief (data) abonnement. • Vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek. • Werken in een eigentijds kantoor in een groene omgeving. • Fruit en chocolade, vrijdagmiddagborrels, fijne werksfeer en de beste verse bonenkoffie. Wat vragen we van jou? Je bent een doelgerichte professional met ervaring in het vakgebied van bureaumanagement, procesverbetering en directieondersteuning. Je gaat (extern) op zoek naar best practices, verbeteringen en optimalisatie mogelijkheden. Een pré is ervaring in de zakelijke dienstverlening. Je bent mens- én resultaatgericht, praktisch, procesmatig en inspirerend. Je hebt een drive om jezelf en het werk continu verder te willen ontwikkelen. • Hbo-niveau. • Managementervaring. • Kennis van en/of ervaring met bedrijfsvoering processen, werkprocesverbeteringen (bijv. met lean/TOC/Six Sigma) en directieondersteuning. • Kennis van, ervaring en affiniteit met ICT en werkplekoplossingen: O365 (SP, OneNote, Teams, Word, Excel, PowerPoint) en AFAS. Ga jij de uitdaging aan? Heb jij interesse en past deze opdracht bij jouw ambities? Reageer dan direct en stuur ons je CV en motivatie. Neem voor meer informatie contact op met () of Jeroen van Oostrum (Partner). Delen op social media M&I/Partners - Wie zijn wij? M&I/Partners is het strategische en onafhankelijke ICT-adviesbureau voor de overheid en zorg. Al jarenlang een betrouwbare partner voor alle ICT-oplossingen, strategisch en tactisch. M&I/Partners brengt de werelden van organisatie, business en technologie samen.Als partner werken wij samen aan de realisatie van de maatschappelijke opdracht van onze klanten in de overheid en zorg, door ons advies over een weloverwogen inzet en eventuele implementatie van impactvolle digitalisering en ICT. Meer doen dan verwacht met resultaat dat écht werkt, waar de klant mee verder kan dat is ons doel. Onze experts en professionals zijn in staat advies op maat te geven en dit met lef te realiseren. Wil jij samen met ons werken aan maatschappelijke opgaven in het hart van de maatschappij? Wil jij bouwen aan maatschappelijke oplossingen die mensen écht vooruithelpen? Ben je op zoek naar een stage, dé baan die jouw carrière verder helpt, of toe aan een volgende stap? Ontdek jouw mogelijkheden bij M&I/Partners. Werken bij M&I/Partners Als partner werken wij samen aan de realisatie van de maatschappelijke opdracht van onze klanten, door ons advies over een weloverwogen inzet en eventuele implementatie van impactvolle digitalisering en ICT. Bij M&I/Partners kan jij samen met gepassioneerde en ervaren professionals werken aan uitdagende en impactvolle projecten in de overheid en zorg. Van digitale transformatie, digitale strategie tot de implementatie van ICT-systemen bij aansprekende klanten . Strategisch advies, project- en programmamanagement, implementaties, verandermanagement, procesbegeleiding, benchmarking en audits behoren tot onze kernactiviteiten. Diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie Wij waarderen en geloven in verschillen in mensen, inzichten, talenten, eigenschappen, voorkeuren, achtergronden, overtuigingen en expertises. Juist die unieke combinatie van verschillen verbindt ons en zorgt voor oplossingen die impact maken. M&I/Partners staat open voor en is nieuwsgierig naar elke inbreng van iedereen. Door iedereen op een eigen unieke wijze te faciliteren wordt M&I/Partners iedere dag beter. Wij faciliteren de dialoog om samen te komen tot een organisatie waar inclusie, gelijkwaardigheid en respect centraal staan. Waar iedereen welkom is, zich welkom voelt en zichzelf kan zijn. Wij realiseren ons dat wij op dit punt nooit uitgeleerd zijn. Resultaat dat werkt Samen met onze klanten werken wij aan een doel: de dienstverlening van de overheid en zorg verbeteren met de inzet van informatietechnologie. Enthousiasme en passie helpen ons om het beste resultaat te bereiken. Iedere opdracht is weer anders, maar iets dat wij allemaal gemeen hebben is dat wij iets blijvends tot stand willen brengen. Door actieve kennisdeling, events, opleiding en training houden we een inhoudelijke voorsprong om onze klanten nog beter van dienst te zijn. Klaar om impact te maken in de zorg en overheid? Ontdek in welk vakgebied jij je thuis voelt in onze vacatures hieronder. Zie jij ons zitten als werkgever, maar staat er op dit moment geen passende vacature tussen? Stuur een open sollicitatie naar . Een passend salaris, doorgroeimogelijkheden en een bonusregeling Een flexibele werkweek, 27 vakantiedagen en een pensioenregeling Leaseauto, laptop en telefoon Ruime opleidingsmogelijkheden Een eigen coach en collega's die graag kennis delen Een prettig kantoor in de bosrijke omgeving van Zeist. Strategisch ICT-architect Overheid Werken op kantoor in Zeist, thuis en bij de klant | 32-40 uur Ik krijg enorm veel energie van mijn adviseur-collega's