Bode gemeente

Als bode ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire ondersteuning op locatie. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en huwelijken professioneel worden voorbereid en begeleid. Daarbij ben je niet alleen uitvoerend bezig, maar houd je ook toezicht op de kwaliteit van de dienstverlening en onderhoud je contact met leveranciers en interne klanten. Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. De ene dag begeleid je een huwelijk of ondersteun je een raadsvergadering, terwijl je de andere dag facilitaire meldingen afhandelt, leveranciers ontvangt of een evenement organiseert. Jouw werkzaamheden: - Voorbereiden, inrichten en opruimen van vergaderzalen, inclusief catering en audiovisuele middelen. - Ondersteunen bij raads- en commissievergaderingen, die regelmatig in de avonduren plaatsvinden. - Ontvangen en begeleiden van bruidsparen en gasten tijdens huwelijksceremonies. - Bedienen van audiovisuele apparatuur tijdens vergaderingen, bijeenkomsten en huwelijken. - Organiseren en begeleiden van bijeenkomsten en evenementen en het vastleggen van reserveringen in TOPDesk. - Afhandelen van facilitaire meldingen, storingen, verzoeken en onderhoudswerkzaamheden via TOPDesk. - Uitvoeren van diverse facilitaire werkzaamheden, zoals het verzorgen van reserveringen, het verwerken van verzendingen en het beheren van voorraden. - Begeleiden van leveranciers bij onderhoud, schoonmaak, bevoorrading en andere werkzaamheden en controleren van de geleverde kwaliteit. - Actief bijdragen aan een schone, veilige en representatieve werkomgeving. - Deelnemen aan de BHV-organisatie en hierin een voorbeeldrol vervullen. - Signaleren van verbeterkansen en actief meedenken over de verdere ontwikkeling van de dienstverlening. Je werkt 24 tot 36 uur per week vanaf 1 juli 2026 tot en met 31 december 2026. Functie-eisen: Jij bent een echte dienstverlener die energie krijgt van organiseren, regelen en ondersteunen. Je denkt in oplossingen, houdt over