Billing Assistant

De Billing Assistant Binnen de advocatuur en consultancy bestaan er talloze ondersteunende rollen die cruciaal zijn voor het succes van een kantoor. Eén daarvan wordt nog weleens onderschat: de Billing Assistant. En dat terwijl deze functie juist enorm veelzijdig, inhoudelijk interessant en heel zichtbaar is in de organisatie. Het zijn vacatures die veel voorkomen bij onze opdrachtgevers binnen de advocatuur en consultancy. Billing is veel meer dan 'facturen verwerken'. Het is het financiële hart van een kantoor. Vanaf het moment dat een advocaat een nieuwe zaak binnenhaalt tot het moment dat de factuur is betaald, loopt de Billing Assistant mee in het proces. Je bent geen jurist maar je voelt je wél onderdeel van het juridische team. Als Billing Assistant vertaal je complexe dossiers naar overzicht, inzicht en duidelijke facturen. jij houdt het kantoor draaiende. ZIJ werving en selectie. ZIJ Maakt het verschil. Vacatures Je vertaalt complexe dossiers naar facturen. Waar Accounting zich richt op zaken als de jaarrekening, financiële rapportages en derdengelden, is Billing verantwoordelijk voor één ding: zorgen dat het werk dat advocaten en consultants verzetten, op de juiste manier wordt gefactureerd. Dat begint al aan de voorkant. Zodra een nieuwe zaak binnenkomt, beoordeel je samen met partners of de gemaakte afspraken met de cliënt haalbaar zijn en binnen het financiële beleid vallen. Tarieven, uitzonderingen, voorwaarden jij ziet het meteen als iets niet klopt. Daarna bewaak je het hele traject: - zijn de juiste medewerkers aan het dossier gekoppeld? - worden alle geschreven uren correct geregistreerd? - kloppen de tarieven, entiteiten, adressen en grootboeknummers? - zijn de financiële overzichten compleet? Iedere maand schuif je aan bij partners om uren en declaraties door te nemen. Je bespreekt fee-updates, tussentijdse rapportages en bekijkt precies wat er gedeclareerd moet worden. Jij maakt ingewikkelde cijfers begr...