Bijbaan

Vacature Eventspecialist op eventlocaties Bijbaan / oproepbasis / parttime | Eventlocaties in Nederland en België Voor de uitvoering op eventlocatie zoeken we enthousiaste en representatieve mensen die flexibel inzetbaar zijn en het leuk vinden om achter de schermen én op de vloer het verschil te maken. Je bent geen standaard host of hostess. Jij zorgt dat de techniek werkt, het ontvangstteam weet wat er moet gebeuren en bezoekers soepel kunnen binnenkomen. Kort samengevat: • Functie: Eventspecialist op eventlocaties • Dienstverband: oproepbasis / bijbaan / parttime • Locatie: eventlocaties in Nederland en België • Werkzaamheden: scanning, badge-uitgifte, hardware, ontvangstproces • Past bij: representatieve, praktische en rustige mensen die graag op events werken Over de rol Als Eventspecialist op locatie ben jij aanwezig bij zakelijke events en medische congressen waar Activo de registratie, scanning en badge-uitgifte verzorgt. Je komt op locatie, bouwt de benodigde hardware op, test het systeem en legt aan hostessen, vrijwilligers of het ontvangstteam kort en duidelijk uit hoe e-ticket scanning en badge-uitgifte werken. Loopt iemand ergens tegenaan? Dan denk jij proactief mee, los je het snel op en zorg je dat bezoekers professioneel worden ontvangen. Na afloop help je met het afbouwen, verzamelen en netjes retourneren van de materialen. Wat je gaat doen • Ondersteunt bij de opbouw van toegangscontrole op de eventlocatie • Installeert en test hardware zoals scanners, laptops, printers en badge-opstellingen • Controleert of de registratie- en scanomgeving goed functioneert vóór de start van het event • Geeft uitleg aan hostessen, vrijwilligers of ontvangstteams over de werking van het systeem • Begeleidt het proces van e-ticket scanning tot badge-uitgifte • Blijft tijdens het event aanwezig als aanspreekpunt namens Activo • Signaleert knelpunten en lost deze snel en praktisch op • Zorgt voor een professionele, rustige en representatieve uitstraling bij de entree • Helpt na afloop met het afbouwen en verzamelen van materialen Wie jij bent • Je bent representatief, betrouwbaar en vindt het leuk om op eventlocaties te werken. Je hoeft geen doorgewinterde technicus te zijn, maar je vindt het wel leuk om met systemen, scanners en hardware te werken. Je blijft rustig als het druk wordt en vindt het prettig om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is • Je voelt goed aan dat de ontvangst het eerste visitekaartje van een event is. Daarom werk je nauwkeurig, denk je vooruit en straal je vertrouwen uit richting klanten, bezoekers en ontvangstteams. Je herkent jezelf in: • Representatief en communicatief vaardig in de omgang met mensen • Praktisch ingesteld en pakt nieuwe taken snel op • Blijft rustig en oplossingsgericht bij drukte en meerdere gelijktijdige taken • Interesse in zakelijke events, congressen en eventmanagement • Flexibel inzetbaar, ook af en toe in de vroege ochtend of avond • Kan zelfstandig werken en schakelt gemakkelijk met collega's • Beschikt over een professionele houding en begrijpt het belang van representatie namens Activo op locatie • Vindt het leuk om hostessen of ontvangstteams kort en duidelijk instructies te geven • Technische kennis is een pré, maar geen vereiste Wat wij bieden: • Een afwisselende rol op zakelijke events en medische congressen • Flexibele inzet op basis van beschikbaarheid • Ideaal als flexibele bijbaan, oproepfunctie of parttime rol voor iemand met interesse in events, hospitality, techniek of klantcontact. • Een kijkje achter de schermen bij professionele evenementen • Werken met eventsoftware, scanning, badge-uitgifte en toegangscontrole • Een betrokken team dat je goed voorbereidt en ondersteunt • Veel verantwoordelijkheid op locatie • Marktconforme vergoeding, afhankelijk van ervaring en inzet Waarom deze rol interessant is: Bij Activo werk je niet aan de zijlijn van een event, maar op een plek waar alles samenkomt: de entree. Daar moeten eventregistratie, scanning, badges, ontvangst en service direct goed lopen. Jij zorgt ervoor dat bezoekers snel en professioneel worden ontvangen, dat het ontvangstteam weet wat er moet gebeuren en dat eventuele vragen of problemen meteen worden opgelost. Dat maakt deze rol ideaal voor iemand die events leuk vindt, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag praktisch bezig is op locatie. Ik heb interesse in deze functie! Beschikbaarheid Hoeveel dagen per maand ben je ongeveer beschikbaar? Ben je ook beschikbaar in de ochtend, avond of incidenteel in het weekend? Ja, meestal wel Soms, afhankelijk van planning Alleen overdag Licht ik graag toe Rijbewijs Ja Nee Beschik je over eigen vervoer? Ja Nee Soms / afhankelijk van locatie Motivatie Waarom lijkt het jou leuk om als Eventspecialist op locatie voor Activo te werken? Wat maakt jou geschikt voor deze rol op zakelijke events en congressen? Heb je ervaring met events, hospitality, techniek, scanning, registratie of klantcontact? Werkervaring & Opleiding Hoogst genoten opleiding Relevante werkervaring Volg je op dit moment een studie? Zo ja, welke? Hartelijk dank voor het invullen van het formulier. We hebben je gegevens in goede orde ontvangen. Wat kun je verwachten? • We bekijken of je profiel en beschikbaarheid passen bij de gekozen rol. • Als er een goede match lijkt, nemen we contact met je op voor een korte kennismaking. • We proberen binnen enkele werkdagen contact met je op te nemen. Heb je in de tussentijd een dringende vraag?