Bijbaan managementassistent gemeente

Ben jij organisatorisch sterk, houd je moeiteloos meerdere agenda's in beweging en krijg je energie van een ondersteunende rol op hoog bestuurlijk niveau? Dan is deze functie als Ondersteunend Managementassistent via Aethon misschien precies wat jij zoekt. Als Ondersteunend Managementassistent ondersteun je de managementassistenten van de burgemeester binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. Samen zorgen jullie ervoor dat de agenda, afspraken en dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel achter de schermen en zorgt ervoor dat alles organisatorisch goed geregeld is. Je ondersteunt voornamelijk bij het agendabeheer van de burgemeester. Dat vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en het vermogen om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen. Je werkt nauw samen met de vaste managementassistent en stemt continu af om de bestuurlijke ondersteuning optimaal te laten verlopen. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt met interne en externe contacten, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat de burgemeester en collega's kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde planning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Ondersteunen bij het beheren van een complexe bestuurdersagenda. • Inplannen, wijzigen en bewaken van afspraken en overleggen. • Afstemmen met interne en externe contactpersonen. • Voorbereiden van afspraken en bijeenkomsten. • Signaleren van knelpunten in de planning en hier proactief op inspelen. • Ondersteunen bij overige administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je gaat aan de slag binnen een gemeentelijke organisatie waar bestuurlijke ondersteuning een belangrijke rol speelt. Je werkt nauw samen met een ervaren managementassistent en ondersteunt de burgemeester in de dagelijkse planning. De werkomgeving is professioneel, afwisselend en vraagt om discretie, nauwkeurigheid en een servicegerichte instelling. Wat bieden we jou Via Aethon krijg je de kans om werkervaring op te doen binnen een bestuurlijke omgeving waar je echt van betekenis bent. Je kunt rekenen op: • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring vanaf €20,80 afhankelijk van kennis en ervaring exclusief 8% vakantiegeld • Reiskostenvergoeding. • Persoonlijke begeleiding vanuit Aethon. • Een afwisselende functie binnen de publieke sector. • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een bestuurlijke werkomgeving. Ben jij de Ondersteunend Managementassistent die overzicht houdt, graag ontzorgt en het verschil wil maken binnen een gemeentelijke organisatie? Solliciteer dan direct. We maken graag kennis met je! Jouw talent Jij bent een echte regelaar die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Je houdt overzicht, bent communicatief sterk en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast: • Heb je ervaring als managementassistent, projectsecretaris of in een vergelijkbare ondersteunende functie óf beschik je over aantoonbare organisatorische ervaring. • Werk je nauwkeurig en kun je goed prioriteiten stellen. • Ben je communicatief vaardig en klantgericht. • Schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. • Ben je minimaal zes maanden beschikbaar op vrijdag en daarnaast nog één vaste doordeweekse dag (bij voorkeur donderdag). Over Aethon Bij Aethon geloven we dat talent de toekomst maakt. Daarom verbinden wij ambitieuze professionals en talenten aan uitdagende functies binnen de publieke sector. Of je nu al ervaring hebt als managementassistent of projectsecretaris, of toe bent aan een volgende stap in jouw carrière: via Aethon krijg je de kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen organisaties die maatschappelijke impact maken. Daarbij kun je rekenen op persoonlijke begeleiding en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.