Bestuurssecretaris & Hoofd Front Office

Mail ons Linkedin Bestuurssecretaris & hoofd Front Office - Stichting Cultuurschakel nieuw Attributen Organisatienaam Stichting Cultuurschakel Locatie Den Haag Branche Culturele sector Profiel Bestuurssecretaris Tijdsbesteding 32-36 uur per week Vergoeding €3.559 - €5.281 op basis van 36 uur Sluitingsdatum CultuurSchakel zoekt een ervaren bestuurssecretaris die zorgt voor overzicht, samenhang en een soepel verloop van bestuurlijke en organisatorische processen. In deze veelzijdige functie ondersteun je de en de Raad van Toezicht, adviseer je over governance en compliance en geef je leiding aan het team Front Office/Secretariaat. Delen Ben jij de stille kracht achter de bestuurder die het overzicht bewaart, processen in goede banen leidt en tegelijkertijd een klein team aanstuurt? Houd jij van werken op het snijvlak van bestuur, beleid en organisatie? Dan maken wij graag kennis met je. Als bestuurssecretaris ben jij de spil tussen de , het management en de Raad van Toezicht. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt processen en zorgt dat de Front Office soepel draait. Daarnaast geef je leiding aan een klein team en ben je het eerste aanspreekpunt op het gebied van governance, compliance en stakeholder management. Het team Je valt rechtstreeks onder de en werkt binnen de afdeling Staf, team Front Office/Secretariaat. Je geeft hiërarchisch leiding aan een klein secretariaatsteam en werkt nauw samen met de afdeling Bedrijfsvoering (Finance, ICT, HR). Bij MT- en RvT-vergaderingen ben je aanwezig in een faciliterende, adviserende en procesbegeleidende rol. Wat doe je? Je ondersteunt de op alle fronten: • Agendabeheer en stakeholder management • Voorbereiden van MT- en RvT-vergaderingen • Opstellen van de jaaragenda en bewaken van besluitopvolging • Afstemming met de Ondernemingsraad Je adviseert en bewaakt de organisatie op inhoud en compliance: • Subsidieaanvragen en het certificeringskader cultuureducatie • Code Cultural Governance, Fair Practice en AVG • Redactie op beleidsstukken en jaarverslagen • Archivering en correspondentie Als hoofd Front Office geef je leiding aan je team, voer je het personeelsbeleid uit en bewaak je het secretariaatsbudget. Je bent ook het aanspreekpunt voor interne en externe overlegorganen zoals DEPO. Wie ben je? Je werkt precies, bewaakt deadlines en behoudt het overzicht ook als het druk is. Je communiceert helder - zowel mondeling als schriftelijk - en weet je moeiteloos te bewegen tussen bestuurlijk niveau en de dagelijkse praktijk. Je bent organisatiesensitief, integer en weet wanneer je moet schakelen. Verder heb je: • Minimaal hbo werk- en denkniveau, met ervaring op directie- of bestuursniveau • Ervaring met procescoördinatie, agendabeheer en beleidsvoorbereiding • Leidinggevende ervaring • Vaardig met MS Office, vergadersystemen en documentbeheer • Bij voorkeur kennis van of binding met Den Haag en affiniteit met de cultuursector Wat bieden wij? Je werkt in een betrokken organisatie met veel ruimte voor samenwerking en ontwikkeling. • Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met de mogelijkheid flexibel te werken via een normjaarurensystematiek • Salaris volgens cao Kunsteducatie, schaal 10 (€3.559 - €5.281 op basis van 36 uur) • 8% vakantietoeslag en 5% eindejaarsuitkering • 31 vakantiedagen inclusief feestdagen bij een fulltime dienstverband • Pensioenregeling via PFZW • Jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget van €252 • Een werkplek in het centrum van Den Haag, met de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken Reageren? Spreekt deze functie je aan? Dan nodigen we je uit om te reageren. Ook als je niet aan alle punten voldoet. We streven naar een team dat de stad weerspiegelt. Reageren kan tot en met juli. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 6 juli. Vragen? Neem contact op met , via of . Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.