Bestuurssecretaris

Hou jij van aanpakken en krijg jij energie van structuur en overzicht? Wil jij werken in een klein en betrokken team binnen een dynamische onderwijsomgeving? Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand en sparringpartner van het bestuur. Je beweegt soepel tussen strategie en praktijk, en zorgt dat bestuurlijke processen helder, zorgvuldig en effectief verlopen. Daarbij heb je oog voor zowel de inhoud als de mensen achter de vraagstukken. Je begrijpt verschillende belangen, weet verbinding te creëren en draagt bij aan een open en constructieve samenwerking binnen de organisatie. • verbinding creëert tussen bestuur, toezicht en organisatie; • naast jouw rol als bestuurssecretaris ook de portefeuille communicatie of onderwijskwaliteit op je neemt (afhankelijk van jouw interesses). Als bestuurssecretaris ben je sparringpartner en adviseur van het bestuur op bestuurlijke, beleidsmatige en governancevraagstukken. Je bewaakt besluitvormingsprocessen, ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van beleid en zorgt voor samenhang tussen bestuur, toezicht, medezeggenschap en organisatie. Je bent een belangrijke vertrouwenspersoon van het bestuur en een verbindende schakel tussen verschillende geledingen binnen de organisatie. Je laveert gemakkelijk tussen uiteenlopende belangen en draagt bij aan zorgvuldige besluitvorming en duurzame samenwerking. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet overzicht te houden in complexe processen en belangen.Je houdt je onder andere bezig met: • adviseren van bestuur over governance, beleidsontwikkeling, wet- en regelgeving en bestuurlijke procedures; • coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming, procedures en deadlines; • voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van bestuur, Raad van Toezicht, directeurenoverleg en GMR; • opstellen, redigeren en actualiseren van bestuursdocumenten, rapportages, reglementen en jaarverslagen; • bewaken van actie- en besluitenlijsten en opvolging van gemaakte afspraken; • coördineren van interne en externe communicatie en ondersteunen bij media- en crisissituaties; • bewaken van kwaliteitszorgprocessen en coördineren van klachtenprocedures; • begeleiden en coördineren van organisatiebrede projecten en beleidsprocessen. Je werkt nauw samen met bestuur, Raad van Toezicht, directeuren, staf en GMR. Daarbij ben je zichtbaar en toegankelijk voor collega's en stakeholders. Je bouwt aan relaties, luistert naar verschillende perspectieven en weet mensen met elkaar te verbinden. Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent een stevige, integere professional met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatieontwikkeling. • een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van bestuurskunde, organisatiekunde of vergelijkbaar; • ruime ervaring in een bestuurlijke, beleidsmatige of adviserende functie; • ervaring binnen het onderwijs (is een pre); • kennis van governance en Governancecode Funderend onderwijs, beleidsprocessen, medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving; • bestuurlijke sensitiviteit en analytische en verbindende competenties; • ruime ervaring met procesbewaking, bestuurlijke besluitvorming en complexe organisatievraagstukken; • een sterk ontwikkeld empathisch vermogen en het talent om verschillende belangen en perspectieven samen te brengen. • in staat om snel te schakelen en overzicht te houden. • een natuurlijke verbinder die vertrouwen wekt en gemakkelijk relaties opbouwt; • in staat om met aandacht voor mensen én resultaten te werken. • Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast; • Inschaling geschiedt op basis van opleiding en (werk)ervaring, conform schaal 12 van de CAO-VO; • Een klein maar zeer hecht team, waar zeker aandacht voor elkaar is; • Een uitstekende pensioenregeling via ABP, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Stuur dan je cv en motivatie naar , t.a.v. . Voor vragen kun je contact ons opnemen via . KVK 11056465 - Fiscaal nr. Stichting OVO Ons onderwijs Missie en ambitie Onze waarden Rijke Ontwikkeldag Organisatie Jaarverslagen Afspraken en protocollen Stichting OVO is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van haar leerlingen en hun ouders/verzorgers. Deze verklaring legt uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens binnen onze scholen, welke gegevens wij verwerken en wat uw rechten zijn. Stichting OVO vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens van iedereen die bij ons betrokken is. Wij verwerken persoonsgegevens om onze wettelijke taken als onderwijsinstelling uit te voeren en goed onderwijs, begeleiding en ondersteuning te bieden aan onze leerlingen. Daarbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en de toepasselijke onderwijswetgeving. De scholen van Stichting OVO verwerken persoonsgegevens onder verantwoordelijkheid van Stichting OVO, die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke. Wij verwerken verschillende soorten persoonsgegevens van onze leerlingen. De meeste gegevens ontvangen wij rechtstreeks van ouders/verzorgers bij de inschrijving op school. Het gaat daarbij om gegevens zoals naam, geboortedatum, adres, contactgegevens, nationaliteit, onderwijsdeelnemernummer en het Burgerservicenummer (BSN). Deze gegevens hebben wij nodig om uw kind in te schrijven en onderwijs te kunnen bieden. Zonder deze wettelijke gegevens kunnen wij uw kind niet inschrijven bij Stichting OVO. In sommige gevallen verwerken wij ook bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens. • wanneer dit noodzakelijk is om te kunnen bepalen welke ondersteuning of begeleiding een leerling nodig heeft; of • met uitdrukkelijke toestemming van ouders/verzorgers of de leerling zelf (bij leerlingen van 16 jaar en ouder). Wij gebruiken deze gegevens zorgvuldig en alleen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Een volledig overzicht van de categorieën persoonsgegevens die wij verwerken, vindt u in de bijlage "Categorieën persoonsgegevens" aan het einde van deze privacyverklaring. Hoe gaan we om met de gegevens van leerlingen? Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om onze taken als onderwijsinstelling goed uit te voeren. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de doeleinden die in deze privacyverklaring staan vermeld. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om gegevens van uw kind te delen met andere organisaties. Dit betreft onder meer de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), de leerplichtambtenaar, de Onderwijsinspectie, het samenwerkingsverband en onze accountant. Daarnaast maken wij gebruik van externe partijen die ons ondersteunen bij het verwerken van persoonsgegevens, bijvoorbeeld aanbieders van leerlingvolgsystemen, digitale leermiddelen of administratiesoftware. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform artikel 28 van de AVG. Daarin is vastgelegd dat zij gegevens alleen in opdracht van Stichting OVO verwerken, deze goed beveiligen en verwijderen zodra de dienstverlening eindigt. Wij delen leerlinggegevens niet met commerciële partijen voor andere doeleinden en verkopen nooit gegevens aan derden. Binnen Stichting OVO hebben medewerkers alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is om hun werk te kunnen doen. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en beschermen ze volgens ons IBP-beleid (Informatiebeveiliging en Privacy). Beeldmateriaal, cameratoezicht en schermcontrole Tijdens schoolactiviteiten maken we soms foto's of filmpjes die we delen op onze website of sociale media. Dit doen wij alleen met schriftelijke of digitale toestemming van ouders/verzorgers (bij leerlingen jonger dan 16 jaar) of van de leerling zelf (vanaf 16 jaar). Deze toestemming wordt zorgvuldig geregistreerd en kan op elk moment worden ingetrokken. De beelden worden dan niet meer gebruikt voor nieuwe publicaties. Op sommige schoollocaties gebruiken we beveiligingscamera's om de veiligheid van leerlingen, medewerkers en bezoekers te beschermen. Cameratoezicht gebeurt alleen op zichtbare plekken en nooit in ruimtes waar privacy extra belangrijk is, zoals toiletten of kleedkamers. De beelden worden na maximaal vier weken automatisch verwijderd, tenzij er een incident heeft plaatsgevonden waarvoor de beelden langer moeten worden bewaard. Bij digitaal onderwijs kan er incidenteel worden meegekeken op het scherm van een leerling om een veilige en ordelijke digitale leeromgeving te waarborgen. Dit gebeurt alleen wanneer dat noodzakelijk is, onder toezicht van de docent en volgens onze interne IBP-richtlijnen. Meer informatie over beeldmateriaal, cameratoezicht en schermcontrole vindt u in het Privacyreglement van Stichting OVO, te raadplegen via onze website. Rechten van leerlingen en ouders/verzorgers van leerlingen jonger dan 16 jaar Ouders/verzorgers en leerlingen hebben volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten als het gaat om hun persoonsgegevens. U kunt op elk moment gebruikmaken van deze rechten. Dit betekent bijvoorbeeld dat u altijd een verzoek kunt indienen om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van uw kind verwerken. Daarnaast kunt u ook een verzoek indienen om persoonsgegevens te verbeteren, te beperken of helemaal te wissen uit de systemen van Stichting OVO. Soms zijn wij verplicht bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld vanwege onderwijs- of administratieve wetgeving. Als wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u die toestemming op elk moment intrekken. De intrekking geldt alleen voor de toekomst. Verzoeken kunt u indienen via . Stichting OVO reageert binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, volgens artikel 12 van de AVG. Voor vragen of klachten over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) via . Bent u niet tevreden over de afhandeling van uw verzoek, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl . De websites van onze scholen en van Stichting OVO gebruiken uitsluitend functionele cookies. Deze gegevens zijn volledig geanonimiseerd en niet te herleiden tot individuele bezoekers of apparaten. Omdat de cookies geen persoonsgegevens verwerken, is hiervoor geen toestemming vereist. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid op de website van Stichting OVO. Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Voor vragen over privacy of gegevensbescherming kunt u ook terecht bij de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van Stichting OVO: