Bestuurssecretaresses

Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € Bestuurssecretaresses schedule GEPLAATST 1 WEEK GELEDEN Dienstverband Onbepaalde tijd Aantal uur 28-32 uur payments Salaris €4556 (schaal 8) Over de functie Samenvatting Gemeente Maassluis is op zoek naar twee enthousiaste bestuurssecretaresses voor 28 tot 32 uur per week. De rol omvat het ondersteunen van de burgemeester en wethouders, waarbij je zorgt voor overzicht, rust en structuur in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van afspraken, het beheren van complexe agenda's en het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je maakt deel uit van een team van vijf bestuurssecretaresses en werkt nauw samen om de ondersteuning van het gemeentebestuur soepel te laten verlopen. Verantwoordelijkheden - Ondersteunen van de burgemeester en wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden. - Voorbereiden van afspraken en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van benodigde informatie. - Beheren van complexe agenda's met oog voor detail en prioriteiten. - Fungeren als gastvrij en professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten. - Verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van het besluitvormingsproces van het college van burgemeester en wethouders. - Flexibel inzetbaar en overnemen van werkzaamheden van collega's bij afwezigheid. Ve...