Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse Over de functie Ben jij een organisatietalent en een echte teamspeler? En vind je het een uitdaging om de ondersteuning van de raad van bestuur en raad van toezicht optimaal te organiseren? Dan zoeken we jou! Als bestuurssecretaresse werk je samen met je collega's van het secretariaat in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en professionaliteit zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je houdt je bezig met complex agendabeheer, stelt correspondentie op en redigeert deze, bereidt vergaderingen voor, verzorgt de notulen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Daarnaast beheer je samen met je collega's agenda's en mailboxen, leg je verbanden en handel je hier proactief naar. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en draagt daarmee bij aan een professionele en gastvrije samenwerking. Voor deze functie zoeken we twee bestuurssecretaresses (28 tot 36 uur per week): één voor de ondersteuning van de voorzitter raad van bestuur en één voor de ondersteuning van de bestuurssecretaris/manager bureau raad van bestuur. Tot jouw werkzaamheden behoren daarnaast de ondersteuning van de raad van toezicht en diverse interne overleggen, zoals met het stafbestuur en het management. Binnen het secretariaat werken jullie nauw samen en is de taakverdeling flexibel; op basis van affiniteit en talenten kunnen werkzaamheden onderling worden verdeeld. Bij Ziekenhuis Rivierenland krijg je alle ruimte om hierin jouw bijdrage te leveren en jezelf verder te ontwikkelen. Over de afdeling Je maakt samen met twee collega's deel uit van het bestuurssecretariaat. Het bestuurssecretariaat ondersteunt de leden van de raad van bestuur en de bestuurssecretaris /secretaris raad van toezicht bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Het secretariaat neemt voor elkaar waar bij afwezigheid. Daarnaast werk je nauw samen met col...