Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse 32-36 uur per week 3.206,- tot 4.499,- Noord-Brabant | Sint-Michielsgestel Overheid Voor Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel zoeken wij een senior Bestuurssecretaresse die het college van B&W tijdelijk professioneel ondersteunt. Jij zorgt voor rust, overzicht en continuïteit in een dynamische bestuurlijke omgeving. Interessante baan? Functieomschrijving - Fungeren als belangrijk aanspreekpunt voor inwoners en interne en externe relaties binnen het bestuurssecretariaat. - Verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning aan het college van B&W. - Beheren van complexe agenda's, waaronder die van de burgemeester en de gemeentesecretaris. - Adviseren over ontwikkelingen in de agenda's en het doen van proactieve planningsvoorstellen. - Ondersteunen van collega's bij externe representatie, kabinetszaken en het bestuurlijke proces. - Onderhouden van persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, ondernemers, instellingen, bestuurders, directie en collega's. - Bijdragen aan het inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers binnen het bestuurssecretariaat. - Meewerken aan de professionaliseringsslag binnen het team. Samen komen we verder In de praktijk Je gaat aan de slag binnen het team Bestuurssecretariaat op de locatie in Sint-Michielsgestel. In deze tijdelijke rol ben je een belangrijk onderdeel van het team dat dagelijks het college van B&W ondersteunt en zorg je voor de continuïteit van deze ondersteuning. Je werkt nauw samen met de burgemeester en de gemeentesecretaris en hebt een centrale positie richting inwoners, ondernemers, instellingen, bestuurders, directie en collega's. Daarnaast speel je een actieve rol in het inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers, zodat zij prettig en effectief hun rol kunnen oppakken. Het team werkt aan een duidelijke professionaliseringsslag, waarin jij een stevige, ervaren bijdrage levert. Je bent vooral op loca...