Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur

Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur (RvB) - fulltime of parttime 24 - 36 uur HBO FWG 50 Bureau Raad van Bestuur (RvB) Midden in de dynamiek van een topklinisch ziekenhuis ondersteun je de Raad van Bestuur op het hoogste niveau. Met jouw organisatiesensitiviteit en mensgerichte aanpak beweeg je moeiteloos tussen complexe agenda's, strategische vraagstukken en uiteenlopende belangen. In een professionele omgeving waar iedereen benaderbaar is, krijg je de ruimte om écht van betekenis te zijn voor de zorg van vandaag én morgen. Jij zorgt ervoor In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van een complexe en dynamische agenda van de voorzitter van de Raad van Bestuur. Je bent dagelijks in contact met medisch specialisten, managers, interne afdelingen en externe relaties en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en informatiestromen soepel verlopen. Door jouw betrokkenheid bij uiteenlopende dossiers en bestuurlijke vraagstukken weet je wat er speelt binnen de organisatie en ondersteun je de voorzitter optimaal in de dagelijkse praktijk. Samen met twee collega's vorm je het secretariaat van de Raad van Bestuur. Jullie beheren gezamenlijk de mailbox, stemmen werkzaamheden op elkaar af en zorgen voor continuïteit door elkaar waar nodig te vervangen. Als bestuurssecretaresse ga je elke uitdaging aan, zoals: - fungeren als eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de Raad van Bestuur, zowel telefonisch als per e-mail voor interne en externe contacten. - regie voeren op een complexe agenda, prioriteiten stellen en toezien op een tijdige opvolging van afspraken en deadlines. - voorbereiden, plannen en organiseren van bestuurlijke overleggen, vergaderingen en (thema)bijeenkomsten, inclusief de benodigde documentatie en vergaderstukken. - opstellen van presentaties en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgdraagt voor heldere actie- en besluitenlijsten. - ondersteunen van bestuurlijke processen en bewaken van de voortgan...