Bestuurssecretaresse/ Officemanager

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Bestuurssecretaresse/ Officemanager RET09102 Profiel Bestuurssecretaresse/ Officemanager Als Bestuurssecretaresse/ Officemanager ben je de spil in een bestuurlijke omgeving waarin meerdere zorgorganisaties samenwerken. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de boel soepel blijft draaien. Je werkt nauw samen met bestuurders, medewerkers van aangesloten organisaties en externe partners, en je bent voor al die partijen het eerste aanspreekpunt. Je organiseert en bereidt bestuurs-, werkgroep- en netwerkvergaderingen voor en notuleert deze. Agenda's, vergaderstukken, actiepunten en correspondentie houd je nauwkeurig bij. Bijeenkomsten plan en organiseer je, zowel fysiek als digitaal. Daarnaast beheer je de inkomende mail en telefoon en fungeer je daarin als filter. Je signaleert bijzonderheden en relevante ontwikkelingen, en je houdt contactlijsten en digitale archieven op orde. Ook ondersteun je projecten en werkgroepen die bijdragen aan betere samenwerking binnen de sector. Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteit te stellen. Gevraagd Bestuurssecretaresse/ Officemanager MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie. Affiniteit met of kennis van de gezondheidszorg. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office en digitaal vergaderen. Je bent leergierig, communicatief sterk en organisatorisch onderlegd. Organisatiesensitief, flexibel en stressbestendig. Bedrijfsprofiel Bestuurssecretaresse/ Officemanager Onze opdrachtgever is een kleine, bestuurlijk georiënteerde organisatie binnen de Nederlandse gezondheidszorg, gevestigd in Rotterdam. Vanuit een compact bureau wordt het bestuur ondersteund en wordt er gewerkt aan uiteenlopende projecten en vraagstukken die bijdragen aan goede zorg in de reg...