Bestuurssecretaresse

Interim Bestuurssecretaresse - Dit is MATCHT - Overzicht - Team - Sylvia Voorhout Adres & contact MATCHT Piet Heinstraat 39 2518 CB Den Haag The Netherlands - - Social media - Dit is MATCHT - Interim Bestuurssecretaresse Een gemeente in de omgeving van Utrecht waar je Wethouder en Bestuur ondersteunt. De sfeer is professioneel. Je werkt samen met 2 collega bestuursecretaresses. Omschrijving In verband met de komst van een nieuwe wethouder zoeken wij per direct een ondersteuner voor het bestuur. Wat ga je o.a. doen: - Opvang en begeleiding bezoekers; - agendabeheer; - telefoon beantwoorden; - e-mail voorbereiden; - inplannen vergaderingen en zorgen voor de juiste stukken; - eventueel notuleren van de vergadering; - beheer archief; - postverwerking. Wie ben jij? Je bent iemand die direct kan inspringen, snel kan schakelen en het huidige team kan ondersteunen. Dit doe je met veel passie, ervaring en humor, want een drukke werkplek vraagt natuurlijk een groot relativeringsvermogen. Functie eisen Mbo/Hbo niveau afgeronde secretariële opleiding ervaring in een soortgelijke functie uitstekende kennis van de Nederlandse taal goede kennis van MS office Arbeidsvoorwaarden Voor deze functie zoeken wij iemand die tijdelijk beschikbaar is voor de periode duur van 3-4 maanden. Hybride werken is geen probleem, dit doe je in overleg met jouw collega's. Matcht sept 240460 - Sylvia Voorhout - - - Aantal uur per week 24 uur - Plaats Nieuwegein - Opleidingsniveau MBO - HBO - Ervaring Medior - Senior Reageren Solliciteer hieronder met je CV.