Bestuurssecretaresse

Gemeentebanen logo Bestuurssecretaresse - 24 uur Gemeente Westland Solliciteer Solliciteer uiterlijk maandag 10 augustus plaats Naaldwijk looptijd 24 uur salaris onderwijs MBO Vind je plek bij gemeente Westland Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon. Maak het Het team Externe Betrekkingen en Bestuursondersteuning, binnen de afdeling Bestuurszaken, ondersteunt en adviseert het college van burgemeester en wethouders op het gebied van relatiebeheer, belangenbehartiging, internationalisering en openbare optredens. Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur, externe organisaties en inwoners. Je ondersteunt de leden van het college bij de werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je beheert, onder andere, de agenda's en verschillende mailboxen, regelt afspraken en plant werkbezoeken. Je behandelt de in- en uitgaande mail, post en telefoon. Je bent de eerste die binnenkomende berichten afhandelt en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt. Kortom, als bestuurssecretaresse ben je onmisbaar voor het team. Je houdt overzicht, denkt proactief mee en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Doe het Je bent van nature een teamplayer en je hebt een goed besef van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en kun je snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, waarbij prioriteren essentieel is. Zelfs in een dyna...