Bestuurssecretaresse

ft 31285 Je komt terecht in een dynamische bestuurlijke omgeving waar jij een belangrijke schakel bent in de ondersteuning van één of meerdere bestuurders. In deze rol houd je overzicht, werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten scherp te stellen. Met jouw dienstverlenende houding en gevoel voor samenwerking draag je dagelijks bij aan professionele ondersteuning. Je werkt in een team waarin flexibiliteit, discretie en bestuurlijke sensitiviteit belangrijk zijn. Wat ga je doen - Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken zorgvuldig in. - Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoontjes als eerste aanspreekpunt. - Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming. - Je bewaakt de bereikbaarheid en verwerkt post, e-mails en nieuwsberichten. - Je organiseert bijeenkomsten en regelt facilitaire zaken. - Je ondersteunt en ontzorgt één of meerdere bestuurders binnen een zelfsturend team. - Je behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet. Eisen - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheidsorganisatie. - Je hebt aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning. - Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel), benoem duidelijk waar deze is opgedaan. - Je voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht en de motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. - Je bent per uiterlijk 3 augustus 2026 beschikbaar voor gemiddeld 24 uur of meer. Wensen - Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële of managementondersteunende richting. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werker.