Bestuurssecretaresse

Interlancing Job detail 2026-05-29T10:19:44+00:00Gemeente Maassluis Bestuurssecretaresse Gemeente Maassluis Locatie: Maassluis, Zuid-Holland Startdatum: 3 augustus 2026 Uren p/w: 24 - 32 uur p/w Looptijd: 2 maanden Type: Interlancing / detachering Vakgebied: Administratie Sluitingsdatum: :00 Reageer direct Omschrijving opdracht Opdracht Voor het cluster Concernstaf zoeken wij een enthousiaste bestuurssecretaresse die het team komt versterken. In deze afwisselende functie ondersteun je onze bestuurders en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Met jouw scherpe blik, dienstverlenende instelling en gevoel voor samenwerking maak jij iedere dag het verschil. Houd je ervan om overzicht te houden, agenda's te beheren en administratieve werkzaamheden nauwkeurig uit te voeren? Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ben je een onmisbare ondersteuner van één of meerdere bestuurders. Je bent veelzijdig, flexibel en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Samen met je collega's vorm je een zelfsturend team dat zorgt voor een professionele en soepele ondersteuning van de bestuurders en hun portefeuille. Je houdt van afwisseling en gaat nieuwe uitdagingen graag aan. Daarbij weet je hoe belangrijk het is om vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet te behandelen. Je ondersteunt en ontzorgt de bestuurder(s) onder andere door: • het beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken; • het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes als eerste aanspreekpunt; • het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming; • het bewaken van een goede bereikbaarheid en het verwerken van post, e-mails en nieuwsberichten; • het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van facilitaire zaken. Eisen • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheidsorganisatie. • Aantoonbare werkervaring met agendebeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning. • Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel). • Een persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en de motivatie voor deze opdracht, geschreven door de kandidaat en samen met het cv als één document geüpload. • Beschikbaar per uiterlijk 3 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur of meer. Wensen • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële of managementondersteunende richting. • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse met het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van facilitaire zaken. • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse met het beheren van complexe agenda's, het plannen van afspraken, het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente. • De inschrijver is bereid akkoord te gaan met een deta-vast-constructie waarbij de kandidaat na 1040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever. • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie. • Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente. • Tussen de 3 en 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente. • Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een andere overheidsorganisatie. • Geen aantoonbare werkervaring of minder dan 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie. Opleidingen: MBO Doelen Als bestuurssecretaresse ben je een onmisbare ondersteuner van één of meerdere bestuurders. Je bent veelzijdig, flexibel en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Samen met je collega's vorm je een zelfsturend team dat zorgt voor een professionele en soepele ondersteuning van de bestuurders en hun portefeuille. Je houdt van afwisseling en gaat nieuwe uitdagingen graag aan. Daarbij weet je hoe belangrijk het is om vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet te behandelen. Je ondersteunt en ontzorgt de bestuurder(s) onder andere door: het beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken; het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes als eerste aanspreekpunt; het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming; het bewaken van een goede bereikbaarheid en het verwerken van post, e-mails en nieuwsberichten; het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van facilitaire zaken. In deze functie heb je veel contact met collega's, externe relaties en bestuurders. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk uitdagend en interessant. Competenties • Je bent een stevige en zelfverzekerde persoonlijkheid. • Je blijft rustig, ook wanneer de druk toeneemt. • Je begrijpt hoe het politieke en bestuurlijke speelveld werkt dankzij ervaring binnen de overheid. • Je hebt gevoel voor verschillende belangen. • Je gaat zorgvuldig om met verschillende belangen. • Je bent flexibel. • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. • Je ziet onverwachte situaties als een uitdaging. • Je zet graag een stap extra wanneer dat nodig is. • Je werkt nauwkeurig. • Je houdt overzicht. • Je weet prioriteiten te stellen. • Je maakt je nieuwe informatie snel eigen. • Je weet verbanden te leggen tussen verschillende onderwerpen. • Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit. • Je hebt omgevingsbewustzijn. • Je weet precies wat er speelt en wat er nodig is. Over de werkgever Gemeente Maassluis, een stad met 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: "Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst". Heb je interesse in deze opdracht? Reageer direct