Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse (Katwijk) - Detachering - Bedrijfsvoering - 3-5 jaar - Mbo - Zuid-Holland - 24 uur - 32 uur - €2840 - €4015 Jij bent de stille kracht achter besluiten die het verschil maken voor duizenden mensen binnen de gemeente Katwijk. Dit ga je doen Je start je dag met een blik op de agenda van de wethouder: strak gepland, maar jij weet precies waar ruimte nodig is en waar juist scherpte. Terwijl de eerste mails binnenkomen, breng jij direct structuur aan. Je voelt aan wat prioriteit heeft en zorgt dat alles klopt, tot in de details. In deze rol ben jij de spil van het bestuur. Je schakelt soepel tussen bestuurders, collega's en externe partners. Een telefoontje van een inwoner, een last-minute wijziging in een overleg of een spoedvraag vanuit de organisatie, jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles samenkomt. Dankzij jou loopt de dag van de bestuurder niet alleen efficiënt, maar ook prettig en overzichtelijk. Je bereidt vergaderingen voor alsof je er zelf aan tafel zit. Dossiers zijn compleet, stukken zijn op orde en iedereen is goed geïnformeerd. Je organiseert bijeenkomsten die staan als een huis en bent het vertrouwde aanspreekpunt voor iedereen die contact zoekt met het bestuur. En dan zijn er die bijzondere momenten. Je werkt mee aan evenementen die er écht toe doen: van herdenkingen tot feestelijke bijeenkomsten. Misschien wel het meest bijzonder: jouw rol in het proces rondom Koninklijke Onderscheidingen. Je spreekt mensen die iemand willen voordragen, duikt in verhalen van bijzondere inzet en bouwt zorgvuldig dossiers op. Uiteindelijk draag jij bij aan dat ene moment waarop iemand een lintje ontvangt, een erkenning die raakt. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerken vanzelfsprekend is. Iedereen heeft zijn eigen focus, maar jullie staan altijd voor elkaar klaar. Samen zorgen jullie voor rust, overzicht en kwaliteit in een dynamische bestuurlijke omgeving. Adventure awaits! Wij zi...