Bestuurssecretaresse

De agenda klopt. Het bezoek is geregeld. De stukken liggen klaar. En als de planning tóch ineens verandert? Dan ben jij degene die het overzicht bewaart. Als bestuurssecretaresse bij gemeente Heerenveen ben je de rechterhand van twee wethouders. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op het besturen van de gemeente, terwijl jij achter de schermen alles soepel laat verlopen. Dat vraagt om organisatietalent, politieke sensitiviteit en een flinke dosis flexibiliteit. Want geen werkdag is hetzelfde. Dit ga je doen: - Je beheert de complexe agenda's van twee wethouders en houdt continu overzicht. - Je verzorgt het e-mailbeheer en bewaakt acties en afspraken. - Je organiseert representatieve activiteiten, zoals herdenkingen, jubilea, felicitatiebezoeken en officiële ontvangsten. - Je bent hét aanspreekpunt voor collegeleden, collega's en externe relaties. - Je ondersteunt bij kabinetszaken, waaronder het proces rondom koninklijke onderscheidingen. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen en werkbezoeken tot in de puntjes zijn geregeld. Zo kunnen de wethouders zich volledig richten op hun bestuurlijke taken. Je kunt direct starten voor 6 maanden met kans op verlenging. Je werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag van 08:30 t/m 17:00. Functie-eisen: Jij krijgt energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt ervan om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en blijft ook rustig wanneer de planning op het laatste moment verandert. Sterker nog: juist dan ben jij op je best. Je bent proactief, denkt een stap vooruit en voelt feilloos aan wat bestuurders nodig hebben. Dankzij jouw politieke sensitiviteit weet je prioriteiten goed in te schatten en schakel je moeiteloos tussen verschillende belangen. Verder breng je mee: - Mbo+ werk- en denkniveau. - Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsfunctie. - Ervaring met het ondersteunen van één of meerdere bestuurders. - Uitstekende kennis