Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse Vast 32 - 36 uur 36 - 40 uur Deze vacature in Amsterdam staat open! Een bestuurlijke functie met impact, in een ziekenhuis waar de lijnen kort zijn. Het BovenIJ Ziekenhuis is misschien niet het grootste ziekenhuis van Nederland. Juist daarom is het een bijzondere plek om te werken. Collega's kennen elkaar, de organisatie is overzichtelijk en de Raad van Bestuur staat dicht bij de dagelijkse praktijk. Voor het bestuurssecretariaat zoeken wij een bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week. Een ervaren professional die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ervoor zorgen dat bestuurlijke processen soepel verlopen. Je bent degene die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk speelt. Je denkt een stap vooruit, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat bestuurders kunnen vertrouwen op een stevige en professionele ondersteuning. Wat je gaat doen Als bestuurssecretaresse werk je nauw samen met de Raad van Bestuur en speel je een belangrijke rol in de voorbereiding en opvolging van bestuurlijke besluitvorming. Je houdt je onder andere bezig met: Bestuurlijke ondersteuning Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, verzamelt de juiste stukken en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van alle documentatie. Coördinatie en overzicht Je bewaakt actiepunten, houdt zicht op lopende dossiers en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Ook wanneer de agenda voortdurend verandert, houd jij het overzicht. Verslaglegging Je notuleert bestuurlijke overleggen, vertaalt besluiten naar heldere actiepunten en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Sparringpartner Je bent een belangrijke schakel voor de Raad van Bestuur. Je denkt mee, signaleert knelpunten en voelt goed aan waar prioriteiten liggen. Quote "Jij zorgt ervoor dat bestuurders zich kunnen richten op de inhoud, omdat jij de organisatie daaromheen uitstekend regelt." Wie zoeken wij? Je bent iemand die rusti...