Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse, 32-40 uur, VAST, Amsterdam Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een grote, maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam. Een omgeving waar dagelijks wordt gewerkt aan inhoud, beleid, bestuur en maatschappelijke impact. Je komt terecht binnen een professionele afdeling die het bestuurlijke hart van de organisatie ondersteunt. Hier wordt geschakeld met bestuur, toezicht, directie, interne diensten en externe stakeholders. De dynamiek is inhoudelijk, soms complex en vraagt om zorgvuldigheid, overzicht en gevoel voor verhoudingen. Binnen het secretariaat werk je samen met ervaren collega's, maar in deze rol heb je ook duidelijk je eigen verantwoordelijkheid. Het is een omgeving waar professionaliteit belangrijk is, maar waar ook ruimte is voor samenwerking, eigen initiatief en meedenken. Functie omschrijving Voor deze rol zoeken wij een ervaren managementassistent die energie krijgt van een functie waarin veel samenkomt. Je ondersteunt de secretaris van het College van Bestuur, tevens directeur Bestuurszaken, en de secretaris van de Raad van Toezicht. Daarmee werk je dicht op het bestuurlijke hart van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, mailboxbeheer, het organiseren en voorbereiden van overleggen, het bewaken van lopende acties en het stroomlijnen van communicatie. Ook coördineer je jaarplanningen en zorg je dat afspraken, stukken, contactmomenten en praktische zaken goed op elkaar aansluiten. Ongeveer 80% van je tijd besteed je aan de ondersteuning van de secretaris CvB/directeur Bestuurszaken en ongeveer 20% aan de ondersteuning van de secretaris RvT. Dit is geen rol waarin je alleen uitvoert wat er gevraagd wordt. We zoeken iemand die vooruitdenkt, prioriteiten durft te stellen en op een prettige, stevige manier regie houdt. Iemand die ziet wat nodig is, rustig blijft als agenda's schuiven en goed kan schakelen met verschillende mensen binnen en buiten de organisati...