Bestuursondersteuner

Bestuursondersteuner Categorieën - 28 uur - 32 uur - 36 uur - € 3246 tot € 4556 Voel jij je betrokken bij Amersfoort, wil je weten wat er speelt en zet je jouw talent graag in voor de regio? Dan is de rol van bestuursondersteuner bij Gemeente Amersfoort iets voor jou. In deze veelzijdige functie bevind je je in het hart van de organisatie en lever je een directe bijdrage aan het functioneren van het bestuur. Jouw rol Als bestuursondersteuner werk je in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Jij houdt overzicht in een volle bestuurlijke agenda en zorgt dat prioriteiten helder zijn. Zodat de bestuurder optimaal kan functioneren. Je schakelt moeiteloos met verschillende partijen. Van inwoners en ondernemers tot raadsleden en andere (overheids)organisaties. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van werkprocessen. Je werkt nauw samen met andere ondersteuners, woordvoerders, strategen en collega's, waarbij jullie gezamenlijk zorgen voor de best mogelijke ondersteuning. Binnen je werkpakket is er bovendien ruimte om taken op te pakken die aansluiten bij jouw talenten en interesses. Voorbeelden van jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden: - Agendabeheer, mail- en telefoonverkeer voor bestuurders. - Prioriteren en organiseren. - Contact met inwoners, ondernemers en raadsleden. - Meedenken over het verbeteren van werkprocessen. Dit breng je mee Jij staat stevig in je schoenen. Je gaat discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie en hebt gevoel voor politieke verhoudingen. Ook heb je een proactieve houding, weet je overzicht te houden tijdens hectiek en schakel je snel. Jij werkt graag zelfstandig én in teamverband en hebt een klantvriendelijke instelling. Wij zoeken een collega die kan werken op vrijdagen. Jij beschikt over: - Een afgeronde secretariële mbo+/hbo opleiding. - Ervaring in een vergelijkbare functie. - Sterke communicatieve vaardigheden. Hier ga je werken Amersfoort is een stad met ru...