Bestuurslid Secretariaat & Communicatie

Official website Vondelpark Amsterdam - Officiële website Stichting Hart voor het Vondelpark Help mee aan de toekomst van het Vondelpark Stichting Hart voor het Vondelpark zoekt een nieuw bestuurslid dat de rol van secretaris op zich wil nemen. Vind je het leuk om zaken goed te organiseren, overzicht te houden en samen met een enthousiast bestuur bij te dragen aan het mooiste park van Amsterdam? Dan maken we graag kennis met je. Wie zijn wij? Stichting Hart voor het Vondelpark zet zich al ruim 25 jaar in voor het behoud, de ontwikkeling en de beleving van het Vondelpark. Dat doen we samen met vrijwilligers, bewoners, bedrijven en de gemeente Amsterdam. Onze stichting beheert onder meer het Vondelpark Informatiepunt (VIP), waar jaarlijks meer dan 25.000 bezoekers terecht kunnen voor informatie over het park en de stad. Daarnaast ondersteunen we het Rosarium, zetten we ons in voor het behoud van de karakteristieke parkbanken en werken we aan nieuwe initiatieven, zoals de ontwikkeling van een nieuw permanent Vondelpark Informatiepunt. Wat ga je doen? Als secretaris ben je een belangrijke spil binnen het bestuur. Je zorgt ervoor dat de organisatie goed draait en dat afspraken en informatie goed worden vastgelegd. Je houdt je onder andere bezig met: • voorbereiden van bestuursvergaderingen en het opstellen van agenda's en notulen; • verzorgen van de algemene correspondentie van de stichting; • beheren en verder opzetten van een (digitaal) archief; • bewaken van afspraken en bestuurlijke processen; • ondersteunen van de interne communicatie binnen het bestuur; • onderhouden en uitbreiden van een pers- en mediabestand en het ondersteunen van • de externe communicatie waar nodig. Je denkt daarnaast mee over de activiteiten van de stichting en levert, net als de andere bestuursleden, een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Wie zoeken wij? We zoeken iemand die graag organiseert en overzicht houdt. Je hoeft geen ervaren bestuurder te zijn; enthousiasme, betrokkenheid en een praktische instelling vinden we minstens zo belangrijk. Je: • werkt nauwkeurig en gestructureerd; • communiceert gemakkelijk, zowel mondeling als schriftelijk; • vindt het leuk om zaken te regelen en overzicht te houden;werkt zelfstandig, maar ook graag samen; • hebt affiniteit met het Vondelpark en maatschappelijke organisaties; • bent beschikbaar voor ongeveer zes bestuursvergaderingen per jaar, aangevuld met • enkele uren per maand voor secretariaatswerkzaamheden. Ervaring met bestuurswerk, archiefbeheer of communicatie is een pré, maar geen vereiste. • Een afwisselende bestuursfunctie met maatschappelijke betekenis. • De kans om mee te bouwen aan de toekomst van het Vondelpark. • Samenwerking met een enthousiast bestuur, vrijwilligers en betrokken partners. • Een waardevol netwerk binnen Amsterdam. • De voldoening dat jouw inzet direct bijdraagt aan het behoud van een van de meest bijzondere plekken van Nederland. De functie is onbezoldigd. Interesse? Wij maken graag kennis met je. Kijk voor meer informatie op www.stichtinghartvoorhetvondelpark.com of neem contact op met voorzitter Paula van Zijl via .