Bestuurs- en managementondersteuner

De gemeente Gennep is een kleine gemeente met bijna 18.000 inwoners en is schitterend gelegen in Noord-Limburg. We proberen onze inwoners en ondernemers zo goed mogelijk van dienst te zijn, door goed naar hun ideeën te luisteren en ze hierbij te ondersteunen. Samen zorgen we ervoor dat het er ook in de toekomst goed wonen, werken en recreëren is. We zijn een kleine, hechte organisatie waar je je optimaal kunt ontwikkelen en je talenten en kansen volop kunt benutten. Wat is nu een mooiere plek om dat te doen dan in een nieuw fris, groen gemeentekantoor midden in het pittoreske centrum van Gennep? Met uitzicht op het wereldberoemde ooievaarspaar bovenop het oude stadhuis op de Markt. En voor een frisse neus loop je niet alleen het centrum in, maar sta je ook zo aan de Niers. Over de dijk kijk je uit naar de verschillende kernen met elk hun eigen karakter. Samen maken we Gennep! Als medewerker bij de gemeente Gennep krijg je alle ruimte om je eigen invulling aan het werk te geven. Door de kleinschaligheid van de gemeente is je takenpakket breed en je werk divers. Bovendien heerst er een prettige en informele werksfeer. De lijntjes met het management en bestuur, maar ook met de inwoners en ondernemers, zijn kort. Zo weten we goed wat er leeft en pakken we uitdagingen en kansen op. De gemeente Gennep stimuleert medewerkers om te leren, zich verder te ontwikkelen en hun talenten optimaal te benutten. Onze focus ligt op coaching, een sterkere adviesrol creëren én investeren in een communicatieve organisatie. Dit ga je doen als Als bestuurs- en managementondersteuner bij gemeente Gennep ben je de spil in het web als het gaat om de ondersteuning van het college en managementteam: ❖ Je ontzorgt de toegewezen bestuurder(s) en/of manager(s) door hen proactief te faciliteren, ondersteunen en adviseren. Je beheert zelfstandig complexe agenda’s, voert agendaoverleggen, houdt overzicht op de langere termijn en signaleert tijdig knelpunten. Daarbij neem je initiatief door zowel gevraagd als ongevraagd passende oplossingen aan te dragen en de regie te voeren op een optimale planning en voortgang; ❖ Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie met betrekking tot de bestuurder(s) en/of manager(s) die je ondersteunt. Je monitort deadlines en voortgang en durft verbeteringen voor te stellen en mensen aan te spreken; ❖ Je zorgt samen met je collega’s voor de voorbereiding en afhandeling van collegevergaderingen en portefeuillehoudersoverleggen; ❖ Je ondersteunt organisatiebrede bijeenkomsten en evenementen; ❖ Je werkzaamheden vinden soms ook na reguliere werktijden en/of in de weekenden plaats. Jouw voorganger over deze functie ‘’Als bestuurs- en managementondersteuner heb ik een divers takenpakket. Door mijn organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en oog voor detail draag ik bij aan een efficiënte en effectieve werking van de gemeentelijke organisatie. Ik heb veel verantwoordelijkheid, kan snel schakelen en krijg de kans om me breed te ontwikkelen.’’ Dit zien we graag in jou ❖ Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4-opleiding in de richting “secretarieel” en minimaal 3 jaar vergelijkbare werkervaring op het gebied van bestuurs- en managementondersteuning, of HBO werk en denkniveau met interesse in het doorontwikkelen op het gebied van bestuurs- en managementondersteuning; ❖ Je staat stevig in je schoenen en kunt effectief omgaan met druk in een dynamische omgeving; ❖ Je kunt snel schakelen bij complexe vraagstukken; ❖ Je hebt betrouwbaarheid en integriteit hoog in het vaandel staan; ❖ Je bent flexibel en kunt goed plannen en organiseren; ❖ Je weet op een positieve manier de juiste balans te vinden tussen een dienstverlenende en assertieve, proactieve houding; ❖ Je kunt goed communiceren en samenwerken en zoekt actief de verbinding; ❖ Je hebt gevoel voor de (bestuurlijke) omgeving waarin je werkt en bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving; ❖ Je bent bevlogen, klantvriendelijk en representatief; ❖ Je bent (in ieder