Backoffice-expeditiemedewerker (publications-47208-C)

Ben jij administratief sterk, houd je overzicht in een dynamische logistieke omgeving en werk je graag samen met chauffeurs, planners en het warehouse? Dan is deze functie als Backoffice Expeditiemedewerker bij DHL Freight in Houten iets voor jou. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Planning en zorgt ervoor dat de dagelijkse distributieprocessen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde: je combineert operationele werkzaamheden met administratieve taken en bent een belangrijke schakel binnen de logistieke operatie. Je start je werkdag om 05:30 uur. In de vroege ochtend ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze binnenlandse chauffeurs. Je ontvangt hen, ondersteunt bij het gebruik van de boardcomputer en zorgt ervoor dat zij beschikken over de juiste documenten om veilig en tijdig te vertrekken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor: - Het correct verwerken en afsluiten van ritten in het TMS-systeem; - Het ondersteunen van de dagelijkse vertrekprocessen; - Het afstemmen met Planning en Warehouse om een soepel proces te waarborgen. Wanneer alle chauffeurs rond 09:00 uur zijn vertrokken, verschuift de focus naar administratieve werkzaamheden, waaronder: - Het bijwerken en controleren van kostenoverzichten; - Het opschonen en verwerken van transportorders; - Het bijhouden van het traileroverzicht; - Het aanmaken en completeren van trips in het systeem; - Het bieden van administratieve ondersteuning aan de planners; - Het signaleren en opvolgen van operationele afwijkingen. Gedurende de dag ontvang je daarnaast chauffeurs van losse ritten en help je hen verder op weg.