Avondmedewerker

Avondmedewerker Gemeente Gooise Meren Functie omschrijving Als Avondmedewerker ben jij hét gezicht van onze gemeente in de avonduren. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, ondersteunt tijdens vergaderingen en houdt toezicht op het gebouw. Dankzij jouw inzet verlopen bijeenkomsten professioneel, georganiseerd en zonder zorgen. Je werkt zelfstandig en hebt een belangrijke rol in het waarborgen van veiligheid en orde. Je bent alert, schakelt snel wanneer nodig en zorgt dat bezoekers, raadsleden en collega's zich welkom en geholpen voelen. Lees snel verder of neem contact op met Shareen Nabibaks (Facilitair Regisseur) via Wat je doet - Ontvangen en begeleiden van raadsleden, medewerkers en bezoekers - Voorbereiden en inrichten van vergaderruimtes (incl. audiovisuele middelen) - Ondersteunen bij technische faciliteiten - Toezien op een ordelijk en prettig verloop van vergaderingen - Verzorgen van koffie, thee en catering tijdens bijeenkomsten - Afsluiten van het gebouw en uitvoeren van controlerondes om de veiligheid in het gebouw te waarborgen - Volgen van gerichte trainingen De vaste werkdagen zijn maandag en woensdag in de avond en incidenteel in de weekenden. Je draait dan - in wisseldienst met jouw facilitaire collega's - bodedienst tijdens de voltrekking van huwelijken in onze gemeentelijke panden, waaronder het historische Stadhuis Naarden. Dit ben jij - Je bent gastvrij, professioneel en helpt graag - Je bent duidelijk in je communicatie. Klanten sta je helder en beleefd te woord - Je kunt goed alleen werken en bent betrouwbaar; je doet wat je zegt en zegt wat je doet - Veiligheid staat voor jou voorop. Je ziet het dan ook snel als er iets niet klopt - Je vindt het leuk om kleine technische en facilitaire problemen zelfstandig op te lossen - Je bent een georganiseerd en opgeruimd persoon. Je gaat zorgvuldig om met sleutels, toegangssystemen, werklaptop, mobiele telefoons et...