Assistent Controller

Laren | € 3500 - € 4200 | 32- 40 uur | Vaste baan | Max 29 vakantiedagen | Goede pensioenregeling | In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een soepel verloop van de financiële en projectadministratie. Je ondersteunt de Controller en werkt nauw samen met collega’s van Finance, Sales en Operations. De nadruk ligt op het verwerken, controleren en optimaliseren van financiële processen, waarbij jij zorgt voor structuur, overzicht en een correcte administratie. Je bent dagelijks bezig met uiteenlopende administratieve werkzaamheden en hebt een belangrijke rol in het bewaken van de financiële voortgang van projecten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen weet je afwijkingen tijdig te signaleren en draag je actief bij aan procesverbeteringen binnen de organisatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit; Finance & Projectadministratie: Ondersteunen van de Controller bij financiële en administratieve processen; Verwerken van inkoopfacturen, bankmutaties en crediteurenadministratie; Verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en het bewaken van openstaande posten; Controleren en verwerken van urenregistraties van consultants; Verzorgen van een tijdige en correcte facturatie van projecten en dienstverlening; Het beheren van tussenrekeningen; Ondersteunen bij het opstellen en verzorgen van btw-aangiftes; Afstemmen met Finance, Sales en Operations over lopende projecten en financiële vraagstukken; Signaleren van afwijkingen en aandragen van verbetervoorstellen voor administratieve processen. Overige taken en verantwoordelijkheden (overige tijd): Naast de financiële werkzaamheden ondersteun je bij enkele organisatorische en facilitaire taken binnen het kantoor. Denk hierbij aan het coördineren van kantoorvoorzieningen, ondersteuning bij onboarding van nieuwe collega’s en het organiseren van bijeenkomsten of vergaderingen. De focus binnen de functie ligt echter voornamelijk op finance en administratie. Hbo werk- en denkniveau; Ervaring binnen financiële administratie; Affiniteit met facturatie en administratieve processen; Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd; Uitstekende kennis van Excel; Je kunt goed schakelen tussen verschillende systemen, zoals SAP, AFAS en Codex (complexe IT omgeving); Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling; Ervaring met office management is een pré; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;